Спрощений режим: коли застосовується
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 31 липня 2026
Стаття 49-5 Кодексу законів про працю України встановлює: спрощений режим регулювання трудових відносин застосовується до відносин між працівником і роботодавцем, який є суб'єктом малого або середнього підприємництва з середньою кількістю працівників за звітний рік не більше 250 осіб, або між роботодавцем і працівником, розмір заробітної плати якого за місяць становить понад вісім розмірів мінімальної заробітної плати. Спрощений режим застосовується виключно на добровільних засадах і передбачає можливість встановлення індивідуальних умов праці безпосередньо у трудовому договорі.
Коротко
- Перший критерій — суб'єкт малого або середнього підприємництва до 250 працівників.
- Другий критерій — зарплата працівника понад вісім мінімальних.
- Режим застосовується виключно на добровільних засадах.
- Умови праці можуть встановлюватися безпосередньо в трудовому договорі.
- Вимоги щодо кадрової документації на такого роботодавця не поширюються.
- Облік трудової діяльності в електронній формі залишається обов'язком роботодавця.
Два альтернативні критерії
| Критерій | Зміст |
|---|---|
| за роботодавцем | суб’єкт малого або середнього підприємництва відповідно до закону, із середньою кількістю працівників за календарний рік не більше 250 осіб |
| за працівником | розмір заробітної плати понад вісім розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом, за місяць |
Критерії з’єднані словом «або» — достатньо одного.
Середня кількість працівників визначається за даними відповідної статистичної звітності.
Добровільність
Спрощений режим може застосовуватися у відносинах між працівниками та роботодавцями виключно на добровільних засадах.
Норма повторює це двічі — і це головна гарантія працівника.
Що дає режим
Такий режим передбачає можливість встановлення індивідуальних умов праці працівника безпосередньо у трудовому договорі.
Сторони можуть за взаємною згодою врегулювати:
- виникнення і припинення трудових відносин;
- систему оплати праці, норми праці, розмір заробітної плати — з урахуванням встановленої законом мінімальної заробітної плати;
- надбавки, доплати, премії, винагороди та інші заохочувальні, компенсаційні і гарантійні виплати;
- норми робочого часу та відпочинку — з додержанням нормальної тривалості робочого часу на тиждень і тривалості щотижневого безперервного відпочинку;
- інші права і гарантії, визначені Кодексом.
Ключове застереження — «за умови, що це не суперечить іншим положенням цього Кодексу». Тобто спрощений режим не є способом обійти мінімальні гарантії.
Що змінюється для роботодавця
Не поширюються вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації — у тому числі щодо режиму робочого часу та часу відпочинку, відпусток та інших питань, врегульованих трудовим договором.
Залишається обов’язком: ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі та подання звітності стосовно персоналу до державних органів.
Тобто «спрощення» стосується внутрішніх документів, а не звітності перед державою.
Відпустки
В умовах спрощеного режиму щорічні оплачувані відпустки та відпустки без збереження заробітної плати надаються працівникам відповідно до правил, встановлених у самій нормі та Кодексі.
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить повного тексту статті 49-5 і глави III-Б Кодексу і не оцінює, чи відповідає конкретний роботодавець критеріям малого або середнього підприємництва.
Часті питання
Коли застосовується спрощений режим?
У відносинах з роботодавцем, який є суб'єктом малого або середнього підприємництва з середньою кількістю працівників за календарний рік не більше 250 осіб, або у відносинах з працівником, розмір заробітної плати якого за місяць становить понад вісім розмірів мінімальної заробітної плати.
Чи можна запровадити його примусово?
Ні. Норма двічі підкреслює добровільність: режим може застосовуватися виключно на добровільних засадах.
Що змінюється для роботодавця?
На нього не поширюються вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, зокрема щодо режиму робочого часу і часу відпочинку, відпусток та інших питань, врегульованих трудовим договором.
Що залишається обов'язковим?
Ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі та подання звітності стосовно персоналу до державних органів.
Чи можна домовитися про будь-які умови?
Ні. Врегулювання відбувається за умови, що це не суперечить іншим положенням Кодексу, з урахуванням мінімальної заробітної плати, нормальної тривалості робочого часу на тиждень, тривалості щотижневого безперервного відпочинку та інших прав і гарантій, визначених Кодексом.
Як визначається кількість працівників?
Середня кількість працівників за звітний період (календарний рік) визначається за даними відповідної статистичної звітності, в якій зазначається відповідний показник.
Нормативні джерела
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 49-5
Спрощений режим регулювання трудових відносин (далі - спрощений режим) застосовується до трудових відносин, що виникають: між працівником та роботодавцем, який є суб'єктом малого або середнього підприємництва відповідно до закону з середньою кількістю працівників за звітний період (календарний рік) не більше 250 осіб; або між роботодавцем та працівником, розмір заробітної плати якого за місяць становить понад вісім розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 49-5
Спрощений режим може застосовуватися у відносинах між працівниками та роботодавцями виключно на добровільних засадах. Такий режим передбачає можливість встановлення індивідуальних умов праці працівника безпосередньо у трудовому договорі.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 49-5
Вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, в тому числі щодо режиму робочого часу та часу відпочинку, відпусток, а також інших документів з питань, що врегульовані трудовим договором, не поширюються на роботодавців, які застосовують спрощений режим.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 49-5
Обов'язок щодо ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі, подання звітності стосовно персоналу до державних органів покладається на роботодавця.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 49-5
В умовах спрощеного режиму та за умови, що це не суперечить іншим положенням цього Кодексу, сторони трудового договору можуть […] на власний розсуд за взаємною згодою врегулювати свої відносини в частині виникнення і припинення трудових відносин, системи оплати праці, норм праці, розміру заробітної плати з урахуванням встановленої законом мінімальної заробітної плати […] норм робочого часу та відпочинку з додержанням нормальної тривалості робочого часу на тиждень, тривалості щотижневого безперервного відпочинку та інших прав і гарантій, визначених цим Кодексом.