Інформування працівника до початку роботи
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 31 липня 2026
Стаття 29 Кодексу законів про працю України встановлює: до початку роботи роботодавець зобов'язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати його про місце роботи і трудову функцію, дату початку виконання роботи; визначене робоче місце і забезпечення необхідними засобами; права та обов'язки, умови праці; наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу — під підпис; правила внутрішнього трудового розпорядку; проходження інструктажу з охорони праці; організацію професійного навчання; тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці; процедуру та строки попередження про припинення трудового договору.
Коротко
- Інформування здійснюється до початку роботи.
- Спосіб інформування узгоджується з працівником.
- Перелік відомостей у нормі закритий і складається з дев'яти пунктів.
- Про небезпечні і шкідливі виробничі фактори інформують під підпис.
- Повідомляються тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці.
- Для дистанційної роботи діє скорочений перелік пунктів.
Дев’ять пунктів
| № | Про що інформують |
|---|---|
| 1 | місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудова функція (посада та перелік посадових обов’язків), дата початку виконання роботи |
| 2 | визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами |
| 3 | права та обов’язки, умови праці |
| 4 | наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також право на пільги і компенсації — під підпис |
| 5 | правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, положення колективного договору |
| 6 | проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони |
| 7 | організація професійного навчання (якщо передбачено) |
| 8 | тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці |
| 9 | процедура та строки попередження про припинення трудового договору — яких повинні дотримуватися обидві сторони |
Пункт 4 — єдиний, для якого норма прямо вимагає підпис. Це не випадково: саме він стосується здоров’я.
Пункт 8 закриває типовий спір «про зарплату домовлялися інакше»: розмір оплати праці має бути відомий до початку роботи.
Дистанційна робота
роботодавець забезпечує виконання пунктів 1, 3, 5, 7-9 частини першої цієї статті та у разі потреби надає працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними
Інформування може здійснюватися у формі дистанційного інструктажу або шляхом проведення навчання безпечним методам роботи на конкретному технічному засобі. Розбір самого режиму — «Дистанційна та надомна робота».
Електронна форма ознайомлення
Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.
Умова — засоби мають бути визначені у трудовому договорі.
Що поруч
Обов’язки роботодавця щодо безпеки праці розкриває стаття 153 Кодексу: «Безпечні умови праці».
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить форми повідомлення і не описує порядку укладення трудового договору — це стаття 24 Кодексу.
Часті питання
Коли роботодавець має поінформувати працівника?
До початку роботи — норма вживає саме це формулювання.
У який спосіб?
В узгоджений із працівником спосіб.
Про що саме інформують?
Про місце роботи і трудову функцію та дату початку роботи; робоче місце і засоби; права, обов'язки, умови праці; небезпечні та шкідливі фактори; правила внутрішнього трудового розпорядку і режим роботи; інструктаж з охорони праці; професійне навчання; тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці; процедуру і строки попередження про припинення договору.
Що робиться під підпис?
Інформування про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров'я та право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах.
Чи діє це для дистанційної роботи?
Так, але в скороченому обсязі: роботодавець забезпечує виконання пунктів 1, 3, 5, 7-9 частини першої та за потреби надає обладнання і засоби та рекомендації щодо роботи з ними.
Чи можна ознайомлювати з документами електронно?
Норма допускає ознайомлення з наказами, повідомленнями та іншими документами роботодавця щодо прав і обов'язків з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж із накладенням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису.
Нормативні джерела
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 29
До початку роботи роботодавець зобов'язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про: 1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов'язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов'язків), дату початку виконання роботи; 2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами; 3) права та обов'язки, умови праці;
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 29
4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис;
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 29
5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення); 6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони; 7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 29
8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці; 9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 29
При укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець забезпечує виконання пунктів 1, 3, 5, 7-9 частини першої цієї статті та у разі потреби надає працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними.