Коли відпустку замінюють грошима
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 12 жовтня 2025
Стаття 24 Закону України «Про відпустки» встановлює: у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Працівникам, призваним на військову службу, за їх бажанням та на підставі заяви також виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні цих відпусток.
Коротко
- При звільненні компенсуються всі невикористані дні щорічної відпустки.
- Компенсація охоплює і додаткову відпустку працівникам з дітьми.
- Призваним на службу компенсація виплачується за їх бажанням.
- Підстава — заява працівника.
- Заява подається не пізніше останнього дня місяця увільнення.
- Частину відпустки можна замінити компенсацією зі збереженням 24 днів.
Три випадки
| Випадок | Що компенсується | Умови |
|---|---|---|
| звільнення | усі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи | — |
| призов на військову службу (строкова, за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період, за призовом резервістів в особливий період, прийняття за контрактом) | ті самі дні | за бажанням працівника і на підставі заяви; заява — не пізніше останнього дня місяця, в якому працівника було увільнено від роботи у зв’язку з призовом |
| під час роботи | частина щорічної відпустки | тривалість наданої щорічної та додаткових відпусток не менше ніж 24 календарних дні |
Норму про призваних додано Законом № 3494-IX від 22.11.2023.
Загальне правило
заборона заміни відпустки грошовою компенсацією — крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону
Тобто компенсація — це виняток, а не альтернатива відпочинку на вибір роботодавця.
Працівники закладів освіти
У разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, компенсація виплачується з розрахунку повної тривалості щорічних відпусток.
Чого ця сторінка не робить
Вона не рахує сум компенсації — порядок обчислення визначається законодавством про оплату відпусток.
Часті питання
Чи виплачується компенсація при звільненні?
Так. У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
А якщо працівника призвали на службу?
Працівникам, призваним на строкову військову службу, службу за призовом осіб офіцерського складу, службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні цих відпусток.
Коли подавати заяву?
Не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу.
Чи можна замінити частину відпустки грошима під час роботи?
Так, за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією; при цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Чи є загальна заборона заміни відпустки грошима?
Так. Стаття 2 передбачає заборону заміни відпустки грошовою компенсацією — крім випадків, передбачених статтею 24.
Чи є особливості для працівників закладів освіти?
Так. У разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, компенсація виплачується за невикористані дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх тривалості.
Нормативні джерела
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 24, стаття 24
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 24, стаття 24
Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 24, стаття 24
Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу.
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 24, стаття 24
За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 2, стаття 2
забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону.