Коли роботодавець може утримати з зарплати
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 31 липня 2026
Стаття 127 Кодексу законів про працю України встановлює: відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України. За наказом (розпорядженням) роботодавця відрахування для покриття заборгованості можливі для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати, повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу на відрядження або господарські потреби — якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування; при звільненні за невідроблені дні відпустки; при відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника.
Коротко
- Відрахування можливі тільки у випадках, передбачених законодавством.
- Перелік підстав для наказу роботодавця у статті 127 вичерпний.
- Умова першої групи випадків — працівник не оспорює підстав і розміру.
- Наказ можна видати не пізніше одного місяця з визначеного дня.
- За невідроблені дні відпустки утримання робиться не завжди.
- З вихідної допомоги та низки виплат відрахування не допускаються.
Загальне правило
Відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України.
Що роботодавець може наказом
| № | Підстава | Умова |
|---|---|---|
| 1 | повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу на відрядження, переведення до іншої місцевості, на господарські потреби | якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування |
| 2 | звільнення до закінчення робочого року, в рахунок якого вже одержано відпустку — за невідроблені дні відпустки | крім перелічених підстав звільнення |
| 3 | відшкодування шкоди, завданої з вини працівника (стаття 136 Кодексу) | — |
Місячний строк
роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості, або з дня виплати неправильно обчисленої суми
Коли за відпустку не утримують
Відрахування не провадиться, якщо працівник звільняється з підстав, зазначених у пунктах 3, 5, 6 статті 36 і пунктах 1, 2 і 5 статті 40 Кодексу, а також при направленні на навчання та у зв’язку з переходом на пенсію.
Абсолютна заборона
Не допускаються відрахування з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно з законодавством не звертається стягнення.
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить розміру відрахувань — це окрема стаття 128 Кодексу: «Розмір відрахувань із зарплати» — і не оцінює правомірності конкретного утримання.
Часті питання
Чи може роботодавець утримати будь-яку суму?
Ні. Відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України.
Які випадки названі у статті 127?
Повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу на службове відрядження, переведення до іншої місцевості або на господарські потреби; звільнення до закінчення робочого року за невідроблені дні відпустки; відшкодування шкоди, завданої з вини працівника.
Чи потрібна згода працівника?
Для першої групи випадків норма ставить умову: «якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування».
Чи є строк для наказу?
Так. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості, або з дня виплати неправильно обчисленої суми.
Коли не утримують за невідроблену відпустку?
Якщо працівник звільняється з підстав, зазначених у пунктах 3, 5, 6 статті 36 і пунктах 1, 2 і 5 статті 40 Кодексу, а також при направленні на навчання та у зв'язку з переходом на пенсію.
Чи можна утримати з вихідної допомоги?
Ні. Стаття 129 не допускає відрахувань з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно із законодавством не звертається стягнення.
Нормативні джерела
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 127
Відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 127
1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 127
У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми;
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 127
2) при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки. Відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених в пунктах 3, 5, 6 статті 36 і пунктах 1, 2 і 5 статті 40 цього Кодексу, а також при направленні на навчання та в зв'язку з переходом на пенсію;
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 127
3) при відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству, установі, організації (стаття 136).
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 129
Не допускаються відрахування з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно з законодавством не звертається стягнення.