Роботодавець не подав повідомлення — що встановлює норма
Перевірено станом на 21 серпня 2026
Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 1487, зобов'язує державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації подавати у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу чи навчання, звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4. За наявності технічної можливості таке повідомлення подається засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, і тоді паперово воно не дублюється.
Коротко
- Строк — семиденний, і рахується він з дня видання наказу.
- Обов'язок виникає при прийнятті, звільненні, завершенні навчання та відрахуванні.
- Форма повідомлення — додаток 4 до Порядку.
- За наявності технічної можливості подання здійснюється через Портал Дія або кабінет персонального обліку.
- При оформленні трудових відносин через систему «Обрій» повідомлення передаються автоматично через API.
- Ведення обліку працівників перевіряється, а звіряння даних проводиться за графіком.
Ситуація
Вас прийняли на роботу, звільнили або відрахували з навчання, але повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП не надійшло.
Можливі причини
- Наказ видано, але відповідальна особа не сформувала повідомлення.
- Технічна можливість електронного подання відсутня, а паперовий варіант не надіслано.
- У роботодавця не призначено відповідальну особу за ведення військового обліку.
- Дані працівника в Реєстрі не відповідають документам, і повідомлення не проходить.
Що можна зробити законно
Встановити дату наказу
Семиденний строк рахується саме з дня видання наказу, а не з дня фактичного виходу на роботу чи звільнення.
Джерело: пункт 34 Порядку № 1487
З'ясувати спосіб подання
За наявності технічної можливості — Портал Дія або кабінет персонального обліку; тоді паперове повідомлення не подається.
Джерело: пункт 34 Порядку № 1487
Звернутися до відповідальної особи роботодавця
Формування повідомлень покладено на відповідальну особу, керівника або уповноважену особу.
Джерело: пункт 4 Порядку № 1487
Врахувати власний обов'язок
Зміна персональних даних повідомляється самою особою у семиденний строк через електронний кабінет або особисто.
Джерело: обов'язки громадян, підпункт 8
Куди звертатися
- Відповідальна особа за військовий облік у роботодавця — Формує повідомлення про зміну облікових даних.
- Районний (міський) ТЦК та СП — Адресат повідомлення.
Обов’язок роботодавця, а не працівника
Пункт 34 Порядку № 1487 покладає подання повідомлення на роботодавця. Працівник не подає його сам — але наслідки неподання відображаються саме на облікових даних працівника.
Коли виникає обов’язок
Норма перелічує чотири події, і всі вони прив’язані до наказу:
- прийняття на роботу або навчання;
- звільнення з роботи;
- завершення навчання;
- відрахування із закладу освіти.
Строк — семиденний з дня видання наказу. Не з дня фактичного виходу на роботу і не з дня припинення трудових відносин.
Три способи подання
| Спосіб | Умова | Паперове дублювання |
|---|---|---|
| Портал Дія (додаток 28-1) або кабінет персонального обліку | за наявності технічної можливості | не потрібне |
| автоматично через API системи «Обрій» | якщо трудові відносини оформлені в електронній формі | не потрібне |
| паперова форма (додаток 4) | якщо електронні канали недоступні | — |
Хто це робить у роботодавця
Формування повідомлень покладено на відповідальну особу, керівника або уповноважену особу. Порядок окремо описує, які саме відомості вона отримує з Реєстру щодо працівників — див. «Відповідальна особа за облік».
Чому це виявляється не одразу
Розбіжність між фактичним станом і обліковими даними зазвичай спливає в один із двох моментів:
- під час звіряння — воно проводиться за графіком, затвердженим розпорядженням голови районної держадміністрації або міського голови;
- під час перевірки при прийнятті на нову роботу — новий роботодавець звіряє документ із даними Реєстру не раніше ніж за 72 години до прийняття.
Що може зробити працівник
- Запитати у відповідальної особи, чи подано повідомлення і яким способом.
- Зафіксувати дату наказу — від неї рахується семиденний строк.
- Перевірити власні дані через електронний кабінет.
- Пам’ятати про власний обов’язок: зміна персональних даних повідомляється самою особою у семиденний строк.
Чого ця сторінка не робить
Вона не встановлює відповідальності роботодавця за неподання і не наводить форми звернення: Порядок визначає обов’язок, строк і спосіб подання.
Часті питання
Який строк подання повідомлення?
Семиденний з дня видання наказу — про прийняття на роботу чи навчання, звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти.
Від якої дати рахується строк?
Від дня видання наказу, а не від дня фактичного початку чи припинення роботи.
Яка форма повідомлення?
Додаток 4 до Порядку № 1487.
Чи обов'язково подавати паперово?
За наявності технічної можливості повідомлення подається засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку — тоді додатково в паперовій формі воно не подається.
Чи буває автоматичне подання?
Так. У разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням системи «Обрій» повідомлення формуються і передаються автоматично через інтерфейс прикладного програмування.
Що робити працівникові?
Перевірити, чи подано повідомлення, і звернутися до відповідальної особи роботодавця. Окремо діє власний обов'язок особи повідомляти про зміну персональних даних у семиденний строк.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
подання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки […] повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 4).
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення […], подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій" зазначені повідомлення формуються та передаються автоматично з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ);
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 46
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють (навчаються) […] здійснюється згідно з графіком звіряння, затвердженим розпорядженням голови відповідної районної […] держадміністрації (військової адміністрації), міського голови.