Повідомлення відповідальної особи — пункт 4 Порядку
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 27 червня 2026
Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 1487, передбачає, що відповідальна особа, керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи чи організації або уповноважена особа формує повідомлення про отримання з Реєстру відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають із ними у трудових відносинах. До складу відомостей входять реквізити паспорта, прізвище, ім'я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або паспортні дані, дата народження, відомості про перебування на спеціальному військовому обліку або відстрочку та дату закінчення строку їх дії.
Коротко
- Повідомлення формує відповідальна особа, керівник або уповноважена особа роботодавця.
- Ідеться про відомості, які вже наявні в Реєстрі, щодо працівників цього роботодавця.
- До складу відомостей входять відомості про спеціальний військовий облік і про відстрочку.
- Окремо фіксується дата закінчення строку дії відстрочки або спеціального обліку.
- Повідомлення охоплює також причини та дату звернення щодо доставлення осіб за адміністративні правопорушення.
- Склад відомостей визначений нормою, а не внутрішніми правилами роботодавця.
Хто така відповідальна особа
Порядок № 1487 називає її поруч із керівником: відповідальна особа / керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа. Саме вона формує повідомлення про отримання відомостей із Реєстру.
Про кого і про що
Повідомлення стосується працівників цього роботодавця — призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які перебувають із ним у трудових відносинах. І не будь-яких відомостей, а тих, що наявні в Реєстрі.
Склад відомостей
| Група | Що входить |
|---|---|
| ідентифікація | реквізити паспорта громадянина України; ПІБ; дата народження |
| податкові дані | РНОКПП або серія та номер паспорта — для тих, хто відмовився від номера через релігійні переконання |
| облікові | відомості про спеціальний військовий облік або відстрочку від призову під час мобілізації |
| строки | дата закінчення строку дії відстрочки або спеціального обліку |
| правопорушення | причини та дата звернення щодо доставлення осіб за статтями 210 і 210-1 КУпАП |
Дві позиції, що мають практичне значення
Дата закінчення відстрочки. Вона фіксується прямо в повідомленні. Для працівника це означає, що строк дії відстрочки — не абстрактна величина, а конкретна дата в обліковій системі роботодавця.
Спеціальний військовий облік. На ньому перебувають заброньовані військовозобов’язані. Тобто повідомлення відображає і факт бронювання.
Як це поєднується з перевіркою при працевлаштуванні
| Норма | Момент | Дія |
|---|---|---|
| пункт 34 | до прийняття на роботу | перевірка відповідності документа даним Реєстру — не раніше ніж за 72 години |
| пункт 4 | під час ведення обліку | формування повідомлення про отримання відомостей із Реєстру щодо працівників |
Обидві норми працюють з одним джерелом — Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Що це означає для працівника
Відомості про вас у роботодавця беруться з Реєстру, а не з ваших слів. Тому актуальність даних у Реєстрі впливає на те, що бачить кадрова служба. Обов’язок повідомляти про зміну персональних даних у семиденний строк лежить на самій особі — див. «Строки обов’язків з військового обліку».
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить форми повідомлення і не описує технічної процедури: склад відомостей визначає Порядок, а реалізація здійснюється засобами відповідних електронних систем.
Часті питання
Хто формує таке повідомлення?
Відповідальна особа, керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи чи організації або уповноважена особа.
Про кого йдеться у повідомленні?
Про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах із цим роботодавцем, — і саме про ті відомості, що наявні в Реєстрі.
Які відомості входять до складу?
Реквізити паспорта громадянина України; прізвище, власне ім'я, по батькові; реєстраційний номер облікової картки платника податків або паспортні дані для тих, хто відмовився від номера через релігійні переконання; дата народження; відомості про спеціальний військовий облік або відстрочку та дату закінчення строку їх дії.
Чи фіксуються відомості про відстрочку?
Так, і разом із датою закінчення строку її дії — це прямо названо в переліку.
Що ще охоплює повідомлення?
Причини та дату звернення щодо доставлення громадян, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210 і 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Як це пов'язано з перевіркою при прийнятті на роботу?
Пункт 34 вимагає перевіряти відповідність відомостей військово-облікового документа даним Реєстру не раніше ніж за 72 години до прийняття на роботу. Повідомлення за пунктом 4 стосується отримання відомостей із Реєстру щодо вже наявних працівників.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 4
Відповідальна особа/керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа формує повідомлення про отримання відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах з державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємством, установою, організацією, що наявні в Реєстрі, зокрема про: реквізити паспорта громадянина України; прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 4
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків […]); дату народження; відомості про перебування на спеціальному військовому обліку або відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, дату закінчення строку їх дії;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 4
причини та дату звернення щодо доставлення громадян, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210 і 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення […]
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа […] та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів […]