Військовий облік працівників — що зобов'язаний робити роботодавець
Перевірено станом на 20 серпня 2026редакція норм від 6 серпня 2026
Стаття 38 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» зобов'язує органи влади, підприємства, установи, організації та заклади освіти незалежно від підпорядкування і форми власності сповіщати призовників, військовозобов'язаних і резервістів про виклик до ТЦК та СП, забезпечувати їх своєчасне прибуття за цим викликом і у семиденний строк повідомляти відповідні районні (міські) ТЦК та СП про прийняття на роботу (навчання) та звільнення з роботи (навчання) таких осіб.
Коротко
- Обов'язки поширюються на всі підприємства, установи, організації та заклади освіти незалежно від форми власності.
- Строк повідомлення про прийняття на роботу (навчання) та звільнення — сім днів.
- Роботодавець зобов'язаний сповіщати про виклик до ТЦК та СП і забезпечувати своєчасне прибуття за викликом.
- На вимогу ТЦК та СП роботодавець подає відомості про осіб, військовий облік яких він здійснює.
- Деталі процедури врегульовані Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 1487.
Процедура крок за кроком
Повідомляти про кадрові зміни в семиденний строк
Закон вимагає повідомляти відповідні районні (міські) ТЦК та СП про прийняття на роботу (навчання) та звільнення з роботи (навчання) призовників, військовозобов'язаних і резервістів.
Джерело: ч. 1 ст. 38 Закону № 2232-XII
Організувати оповіщення на вимогу ТЦК
Порядок передбачає видання наказу (розпорядження) про оповіщення, доведення його до відома осіб під особистий підпис, а для дистанційних працівників, осіб у відпустці, відрядженні чи на лікарняному — рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Джерело: п. 47 Порядку № 1487
Надіслати підтвердження оповіщення у триденний строк
Копія наказу (розпорядження) та підтвердна інформація або документи про здійснення оповіщення надсилаються до відповідного районного (міського) ТЦК та СП у триденний строк.
Джерело: п. 47 Порядку № 1487
Подавати відомості на вимогу
На вимогу ТЦК та СП роботодавець подає відомості про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, облік яких він здійснює.
Джерело: ч. 9 ст. 38 Закону № 2232-XII
Строки
| Що | Строк | Норма |
|---|---|---|
| Повідомлення про прийняття на роботу (навчання) та звільнення | сім днів | ч. 1 ст. 38 Закону № 2232-XII |
| Надсилання підтвердження про здійснення оповіщення | три дні | п. 47 Порядку № 1487 |
Три групи обов’язків
Стаття 38 покладає на роботодавців та заклади освіти обов’язки, які логічно поділяються на три групи.
Інформаційні. У семиденний строк повідомляти ТЦК та СП про прийняття на роботу (навчання) та звільнення з роботи (навчання) призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Організаційні. Сповіщати таких осіб про виклик до ТЦК та СП і забезпечувати їх своєчасне прибуття за цим викликом.
За запитом. Подавати на вимогу ТЦК та СП відомості про осіб, військовий облік яких здійснює роботодавець.
Як Порядок деталізує оповіщення
Пункт 47 Порядку № 1487 описує механіку: наказ (розпорядження) про оповіщення, доведення його до відома під особистий підпис, а для дистанційних і надомних працівників, осіб у відпустці, відрядженні чи на лікарняному — рекомендоване поштове відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення. Копія наказу та підтвердні документи надсилаються до ТЦК та СП у триденний строк.
Окремо Порядок вимагає письмово повідомляти ТЦК та СП з наданням витягів з наказів про осіб, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні, і забезпечувати контроль за результатами оповіщення та прибуттям.
Що довідник свідомо не наводить
Форми додатків і розміри санкцій за порушення правил обліку. Перші встановлені Порядком і змінюються разом із ним, другі — законодавством про адміністративні правопорушення. І те, і те публікується лише після звірки з чинною редакцією.
Часті питання
Чи поширюються ці обов'язки на приватні компанії?
Так. Закон прямо говорить про підприємства, установи, організації та заклади освіти незалежно від підпорядкування і форми власності.
Працівник на дистанційній роботі — як його оповістити?
Порядок передбачає для дистанційної та надомної роботи, а також для періоду тимчасової непрацездатності, відпустки чи відрядження — рекомендоване поштове відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Що робити, якщо працівник не прибув за викликом?
Порядок покладає на керівників обов'язок забезпечити здійснення контролю за результатами оповіщення та прибуттям осіб, а також письмово повідомити ТЦК та СП про тих, хто тимчасово непрацездатний, перебуває у відпустці або у відрядженні.
Чи звільняє повідомлення роботодавця працівника від його власних обов'язків?
Ні. Частина одинадцята статті 38 встановлює окремий особистий обов'язок громадянина повідомляти про зміну своїх облікових даних у семиденний строк.
Де шукати форми документів?
Форми додатків встановлені Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 1487. Довідник не відтворює форм без звірки з чинною редакцією Порядку.
Нормативні джерела
- Закон України № 2232-XIIПро військовий обов'язок і військову службу, ст. 38, частина перша
Центральні та місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації та заклади освіти незалежно від підпорядкування і форми власності зобов’язані […] у семиденний строк повідомити відповідні районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки […] про прийняття на роботу (навчання) та звільнення з роботи (навчання) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
- Закон України № 2232-XIIПро військовий обов'язок і військову службу, ст. 38, частина дев'ята
Органи виконавчої влади, інші державні органи […] підприємства, установи, організації та заклади освіти незалежно від підпорядкування і форми власності зобов’язані подати до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки […] на їх вимогу відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, військовий облік яких вони здійснюють.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 47
видати наказ (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, довести його до відома таких осіб під особистий підпис […] та надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки