Прийняття на роботу або навчання — що вимагає пункт 34
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 27 червня 2026
Пункт 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 1487, покладає на державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації обов'язок перевіряти під час прийняття на роботу або навчання наявність військово-облікового документа і відповідність його відомостей даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Перевірка проводиться на основі електронного військово-облікового документа, сформованого засобами Порталу або Порталу Дія, не раніше ніж за 72 години до дати прийняття. Прийняття на роботу або навчання здійснюється тільки після взяття особи на військовий облік у ТЦК та СП.
Коротко
- Перевірка проводиться не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу або навчання.
- Перевіряється і наявність документа, і відповідність його відомостей даним Реєстру.
- Прийняття на роботу або навчання можливе тільки після взяття особи на військовий облік у ТЦК та СП.
- Правила військового обліку доводяться до особи під особистий підпис під час прийняття.
- Повідомлення про зміну облікових даних подається до ТЦК та СП у семиденний строк з дня видання наказу.
- Для військовозобов'язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів перевірка відповідності відомостей не здійснюється.
Правило, яке стосується і роботодавця, і працівника
Пункт 34 Порядку № 1487 адресований державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям. Але наслідки лягають і на людину, яка влаштовується на роботу або вступає на навчання, тому норму варто знати з обох боків.
Три обов’язки під час прийняття
Перевірити документ. Наявність військово-облікового документа — в електронній або паперовій формі — і відповідність зазначених у ньому відомостей даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Уложитися у 72 години. Перевірка проводиться не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу або навчання. Тобто довідка місячної давності нормі не відповідає.
Довести правила під підпис. Правила військового обліку доводяться до призовників, військовозобов’язаних та резервістів під особистий підпис під час прийняття.
На чому ґрунтується перевірка
Норма називає джерело прямо: електронний військово-обліковий документ, сформований засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони або засобами Порталу Дія, зокрема через мобільний додаток.
За наявності технічної можливості перевірка може проводитися з використанням функціоналу кабінету персонального обліку.
Виняток. Щодо військовозобов’язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів перевірка відповідності відомостей паперового військово-облікового документа даним Реєстру не здійснюється.
Ключове обмеження
Прийняття на роботу (навчання), взяття на персональний військовий облік […] здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.
Послідовність жорстка: спочатку облік у ТЦК та СП — потім працевлаштування. Персональний облік у роботодавця є похідним, як і персонально-первинний облік у сільській раді.
Виняток для навчання під час воєнного стану
Норма окремо врегульовує ситуацію людей з окупованих територій:
Під час воєнного стану зарахування на навчання до закладів освіти громадян, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території або вибули з тимчасово окупованої території та територій активних бойових дій за кордон, здійснюється з відстроченням взяття їх на військовий облік і оформленням військово-облікових документів у семиденний строк з дати припинення чи скасування воєнного стану.
Повідомлення до ТЦК: сім днів від наказу
Роботодавець подає повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) у семиденний строк з дня видання наказу про:
- прийняття на роботу або навчання;
- звільнення з роботи;
- завершення навчання або відрахування із закладу освіти.
| Спосіб подання | Умова |
|---|---|
| засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку | за наявності технічної можливості; паперово додатково не подається |
| автоматично через API системи «Обрій» | якщо трудові відносини оформлені в електронній формі |
| у паперовій формі | якщо електронні канали недоступні |
Що ще входить до пункту 34
Норма покладає на роботодавця також оповіщення на вимогу ТЦК та СП, органів СБУ і підрозділів розвідувальних органів про виклик та забезпечення своєчасного прибуття — це узгоджується з пунктом 47 Порядку, розібраним на сторінці про облік працівників.
Чого норма не встановлює
Вона не дає роботодавцю права вимагати документів понад ті, що названі, і не встановлює наслідків невідповідності даних для самої особи — це предмет інших норм.
Часті питання
Коли роботодавець має перевіряти документ?
Не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу або навчання. Тобто перевірка має бути свіжою — раніша не відповідає нормі.
Що саме перевіряється?
Дві речі: наявність військово-облікового документа — в електронній або паперовій формі — і відповідність зазначених у ньому відомостей тим, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Чи можна взяти на роботу до взяття на військовий облік?
Норма формулює це категорично: прийняття на роботу або навчання і взяття на персональний військовий облік здійснюється тільки після взяття особи на військовий облік у районному (міському) ТЦК та СП, органі СБУ або відповідному підрозділі розвідувального органу.
Чи є винятки під час воєнного стану?
Так, для навчання. Зарахування до закладів освіти громадян, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території або вибули з неї чи з територій активних бойових дій за кордон, здійснюється з відстроченням взяття на облік — з оформленням військово-облікових документів у семиденний строк з дати припинення чи скасування воєнного стану.
У який строк повідомляти ТЦК про прийняття чи звільнення?
У семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або навчання, звільнення з роботи, завершення навчання чи відрахування — повідомленням про зміну облікових даних за формою додатка 4.
Чи можна подавати повідомлення електронно?
Так. За наявності технічної можливості — засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку; тоді додатково в паперовій формі повідомлення не подається. У разі оформлення трудових відносин в електронній формі через систему «Обрій» повідомлення формуються і передаються автоматично через API.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів […] не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), крім військовозобов'язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів […]
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
Прийняття на роботу (навчання), взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
Під час воєнного стану зарахування на навчання до закладів освіти громадян, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території або вибули з тимчасово окупованої території та територій активних бойових дій за кордон, здійснюється з відстроченням взяття їх на військовий облік і оформленням військово-облікових документів у семиденний строк з дати припинення чи скасування воєнного стану;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
доведення до призовників, військовозобов'язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання);
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
подання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 4).
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій" зазначені повідомлення формуються та передаються автоматично з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ);