Як укладається трудовий договір
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 31 липня 2026
Стаття 24 Кодексу законів про працю України встановлює: трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі, а додержання письмової форми є обов'язковим у низці випадків — при укладенні контракту, з неповнолітнім, з фізичною особою, про дистанційну або надомну роботу, з нефіксованим робочим часом, з домашнім працівником, а також коли працівник наполягає на письмовій формі. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення відповідного органу про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Коротко
- Загальне правило — письмова форма договору.
- Норма перелічує випадки, коли письмова форма обов'язкова.
- Серед них — вимога самого працівника укласти договір письмово.
- При укладенні подаються паспорт та інші названі документи.
- У передбачених законодавством випадках подається військово-обліковий документ.
- Допуск до роботи без наказу і повідомлення органу заборонений.
Коли письмова форма обов’язкова
| № | Випадок |
|---|---|
| 1 | організований набір працівників |
| 2 | робота в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я |
| 3 | укладення контракту |
| 4 | працівник наполягає на письмовій формі |
| 5 | договір з неповнолітнім |
| 6 | договір з фізичною особою |
| 6-1 | дистанційна або надомна робота |
| 6-2 | договір з нефіксованим робочим часом |
| 6-3 | договір з домашнім працівником |
| 7 | інші випадки, передбачені законодавством |
Пункт 4 варто запам’ятати: письмова форма стає обов’язковою на вимогу самого працівника.
Документи при укладенні
Завжди:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудова книжка (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
У випадках, передбачених законодавством:
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
- документ про стан здоров’я;
- відповідний військово-обліковий документ;
- інші документи.
Той, хто вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки.
Заборона допуску без оформлення
Працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця;
- повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань адміністрування єдиного внеску про прийняття працівника на роботу — в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Обидві дії мають передувати допуску до роботи. Якщо цього не сталося, спір про оформлення трудових відносин розглядається безпосередньо в суді (стаття 232 КЗпП): «Трудові спори в суді».
Переведення з іншого підприємства
Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить форми наказу про прийняття на роботу і не описує порядку повідомлення органу — він встановлюється актом Кабінету Міністрів України.
Часті питання
Чи обов'язкова письмова форма?
Як правило, трудовий договір укладається в письмовій формі; норма також перелічує випадки, коли додержання письмової форми є обов'язковим.
Чи може працівник вимагати письмову форму?
Так — пункт 4 прямо називає випадок, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі.
Які документи подаються?
Паспорт або інший документ, що посвідчує особу; трудова книжка (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб; а у випадках, передбачених законодавством, — документ про освіту, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Чи потрібен військово-обліковий документ?
Норма називає його серед документів, які подаються у випадках, передбачених законодавством.
Чи можна допустити до роботи без наказу?
Ні. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення відповідного органу про прийняття на роботу.
Чи можна відмовити переведеному працівнику?
Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства за погодженням між керівниками, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
Нормативні джерела
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 24
Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим: 1) при організованому наборі працівників; 2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я; 3) при укладенні контракту; 4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 24
5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу); 6) при укладенні трудового договору з фізичною особою; 6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу; 6-2) при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом; 6-3) при укладенні трудового договору з домашнім працівником; 7) в інших випадках, передбачених законодавством України.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 24
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 24
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 24
Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні трудового