Коли відпустку переносять
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 12 жовтня 2025
Стаття 11 Закону України «Про відпустки» встановлює: щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення про час надання відпустки або несвоєчасної виплати заробітної плати за час щорічної відпустки. Відпустка також повинна бути перенесена або продовжена в разі тимчасової непрацездатності, виконання державних чи громадських обов'язків, настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, збігу з відпусткою у зв'язку з навчанням.
Коротко
- Дві підстави дають працівнику право вимагати перенесення.
- Перша — порушення строку письмового повідомлення.
- Друга — несвоєчасна виплата зарплати за час відпустки.
- Окремий перелік — обов'язкове перенесення або продовження.
- Серед них — факт позбавлення свободи внаслідок агресії.
- Перенесення з ініціативи роботодавця можливе лише як виняток.
На вимогу працівника
- порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення про час надання відпустки;
- несвоєчасна виплата заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки.
У цих двох випадках відпустка повинна бути перенесена — це не питання розсуду роботодавця.
Обов’язкове перенесення або продовження
| № | Підстава |
|---|---|
| 1 | тимчасова непрацездатність, засвідчена у встановленому порядку |
| 2 | виконання державних або громадських обов’язків — якщо працівник підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати |
| 3 | настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами |
| 4 | збіг щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням |
| 5 | встановлення факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України |
Пункт 5 додано Законом № 2010-IX від 26.01.2022.
З ініціативи роботодавця
як виняток, може бути перенесена на інший період тільки за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації … у разі, коли надання відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства
Умова: частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів має бути використана в поточному робочому році.
Застереження воєнного часу
У період дії воєнного стану не застосовуються норми частини п’ятої статті 11 згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022 з урахуванням змін, внесених Законом № 2352-IX від 01.07.2022.
Частина п’ята — це правило про надання невикористаної частини щорічної відпустки після закінчення дії причин, які її перервали, або про перенесення її за згодою сторін. Поки діє воєнний стан, ця норма не застосовується.
Новий строк
новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом
Чого ця сторінка не робить
Вона не визначає нового строку відпустки і не оцінює поважності причин перенесення у конкретному випадку.
Часті питання
Коли працівник може вимагати перенесення?
У разі порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення про час надання відпустки або несвоєчасної виплати заробітної плати за час щорічної відпустки.
Коли відпустка переноситься обов'язково?
У разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку; виконання державних або громадських обов'язків, якщо працівник підлягає звільненню від основної роботи із збереженням заробітної плати; настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами; збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням; встановлення факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
Чи може роботодавець перенести відпустку сам?
Тільки як виняток — за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації, коли надання відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства.
Чи є умова при такому перенесенні?
Так — частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів має бути використана в поточному робочому році.
Хто визначає новий строк?
Новий термін надання відпустки встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.
Що з невикористаною частиною відпустки?
Частина п'ята статті 11, яка регулює надання невикористаної частини після закінчення причин перенесення, у період дії воєнного стану не застосовується згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022 з урахуванням змін, внесених Законом № 2352-IX від 01.07.2022.
Нормативні джерела
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 11, стаття 11
1) порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (частина десята статті 10 цього Закону); 2) несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки (частина перша статті 21 цього Закону).
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 11, стаття 11
1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку; 2) виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати; 3) настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами; 4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням;
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 11, стаття 11
5) встановлення згідно із Законом України "Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей" факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 11, стаття 11
Щорічна відпустка за ініціативою власника або уповноваженого ним органу, як виняток, може бути перенесена на інший період тільки за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації […] у разі, коли надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства, та за умови, що частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному робочому році.
- Закон України № 504/96-ВРПро відпустки, ст. 11, стаття 11
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом.