Як надаються щорічні відпустки
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 31 липня 2026
Стаття 79 Кодексу законів про працю України встановлює: щорічні основна та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи надаються після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. За другий та наступні роки відпустка може бути надана в будь-який час відповідного робочого року. Черговість надання визначається графіками, які затверджує роботодавець за погодженням з профспілковим органом. Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні. Відкликання з відпустки допускається за згодою працівника лише у випадках, названих у нормі.
Коротко
- У перший рік — після шести місяців безперервної роботи.
- До закінчення шести місяців тривалість визначається пропорційно.
- За другий і наступні роки — у будь-який час робочого року.
- Черговість визначається графіками за погодженням з профспілкою.
- Про дату початку повідомляють письмово не пізніш як за два тижні.
- Відкликання можливе лише за згодою працівника і з названих підстав.
Перший рік і наступні
| Рік роботи | Правило |
|---|---|
| перший | відпустки повної тривалості — після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві |
| перший, раніше шести місяців | тривалість пропорційно до відпрацьованого часу — крім визначених законом випадків, коли за бажанням працівника надаються повної тривалості |
| другий і наступні | у будь-який час відповідного робочого року |
Графіки
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників.
При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.
Три чинники названі рівнозначно — інтереси виробництва не єдиний критерій.
Повідомлення
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Порушення цього строку — самостійна підстава вимагати перенесення відпустки (стаття 80 КЗпП): розбір.
Поділ на частини
Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
Про строк використання
Частина сьома статті 79 передбачає, що невикористана частина щорічної відпустки має бути надана, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який вона надається. Законом установлено, що в період дії воєнного стану ця норма не застосовується. Решта статті 79 діє.
Відкликання з відпустки
Умова: за згодою працівника.
Підстави — норма перелічує їх вичерпно:
- відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайне усунення їх наслідків;
- відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства;
- інші випадки, передбачені законодавством.
При цьому має бути додержано вимог частини шостої статті 79 — тобто правила про 14 календарних днів безперервної частини.
У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
Для військовослужбовців — інші норми
Порядок надання відпусток військовослужбовцям регулюється Положенням про проходження військової служби, а не КЗпП: «Графік відпусток» і «Відкликання з відпустки».
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить тривалості щорічної відпустки і не переказує Закону «Про відпустки».
Часті питання
Коли можна взяти відпустку в перший рік роботи?
Щорічні основна та додаткові відпустки повної тривалості надаються після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.
А раніше?
У разі надання таких відпусток до закінчення шестимісячного терміну їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу — крім визначених законом випадків, коли за бажанням працівника вони надаються повної тривалості.
Хто визначає черговість?
Графіки затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації; графіки доводяться до відома всіх працівників.
Що враховується при складанні графіків?
Інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.
За скільки попереджають про початок відпустки?
Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Коли можливе відкликання з відпустки?
За згодою працівника — лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна, з додержанням вимог частини шостої статті 79, та в інших випадках, передбачених законодавством.
Нормативні джерела
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 79
Щорічні основна та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи надаються працівникам після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві, в установі, організації. У разі надання зазначених відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу, крім визначених законом випадків, коли ці відпустки за бажанням працівника надаються повної тривалості.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 79
Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 79
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 79
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. Кодекс, стаття 79
Відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства, установи, організації з додержанням вимог частини шостої цієї статті та в інших випадках, передбачених законодавством.