Матеріальна відповідальність працівника: межі й умови
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 31 липня 2026
Стаття 130 Кодексу законів про працю України встановлює: працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну внаслідок порушення покладених на них трудових обов'язків. Права працівників гарантуються шляхом встановлення відповідальності тільки за пряму дійсну шкоду, лише в межах і порядку, передбачених законодавством, і за умови, коли шкода заподіяна винними протиправними діями або бездіяльністю працівника. Стаття 132 додає: за шкоду при виконанні трудових обов'язків працівники, крім посадових осіб, несуть відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку.
Коротко
- Відповідальність настає лише за пряму дійсну шкоду.
- Обов'язковою умовою є вина працівника.
- За загальним правилом розмір не перевищує середнього місячного заробітку.
- Понад цей розмір відповідальність допускається лише у випадках, зазначених у законодавстві.
- Не покладається відповідальність за шкоду в межах нормального виробничо-господарського ризику.
- Не відповідає й працівник, який перебував у стані крайньої необхідності.
Чотири гарантії в одній нормі
Стаття 130 прямо називає їх гарантіями прав працівника:
При покладенні матеріальної відповідальності права і законні інтереси працівників гарантуються шляхом встановлення відповідальності:
| Гарантія | Формулювання норми |
|---|---|
| тільки за пряму дійсну шкоду | не за упущену вигоду, не за можливі втрати |
| лише в межах і порядку, передбачених законодавством | не за домовленістю сторін |
| за умови вини | шкода заподіяна винними протиправними діями (бездіяльністю) працівника |
| обмеження розміром | «як правило, обмежується певною частиною заробітку» і не повинна перевищувати повного розміру заподіяної шкоди |
Загальний розмір
Стаття 132:
…працівники, крім працівників, що є посадовими особами, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку.
Матеріальна відповідальність понад середній місячний заробіток допускається лише у випадках, зазначених у законодавстві.
Коли відповідальності немає
На працівників не може бути покладена відповідальність за шкоду, яка відноситься до категорії нормального виробничо-господарського ризику, а також за шкоду, заподіяну працівником, що перебував у стані крайньої необхідності.
Дві самостійні підстави звільнення від відповідальності.
І окреме обмеження щодо упущеної вигоди:
Відповідальність за не одержаний підприємством, установою, організацією прибуток може бути покладена лише на працівників, що є посадовими особами.
Приклади обмеженої відповідальності
Стаття 133 КЗпП називає, зокрема:
- зіпсуття або знищення через недбалість матеріалів, напівфабрикатів, виробів (продукції), у тому числі при їх виготовленні — у розмірі заподіяної шкоди, але не більше середнього місячного заробітку;
- у такому ж розмірі — за зіпсуття або знищення через недбалість інструментів, вимірювальних приладів, спеціального одягу та інших предметів, виданих працівникові в користування.
Співвідношення з іншими видами відповідальності
За наявності зазначених підстав і умов матеріальна відповідальність може бути покладена незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності.
Тобто це самостійний вид відповідальності — але з власними умовами і межами.
Працівник, який заподіяв шкоду, може добровільно покрити її повністю або частково.
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить випадків повної матеріальної відповідальності і не описує порядку відшкодування: це предмет інших статей глави IX КЗпП.
Часті питання
За яку шкоду настає відповідальність?
Тільки за пряму дійсну шкоду — норма формулює це як гарантію прав працівника.
Чи потрібна вина?
Так. Відповідальність настає за умови, коли шкода заподіяна винними протиправними діями або бездіяльністю працівника.
Який загальний розмір відповідальності?
У розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку — для працівників, крім тих, що є посадовими особами.
Коли можлива відповідальність понад цей розмір?
Лише у випадках, зазначених у законодавстві.
Коли відповідальність не покладається?
За шкоду, яка належить до категорії нормального виробничо-господарського ризику, а також за шкоду, заподіяну працівником, що перебував у стані крайньої необхідності.
Чи відповідає працівник за неодержаний прибуток?
Відповідальність за не одержаний підприємством, установою, організацією прибуток може бути покладена лише на працівників, що є посадовими особами.
Нормативні джерела
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. 130
Працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов'язків.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. 130
При покладенні матеріальної відповідальності права і законні інтереси працівників гарантуються шляхом встановлення відповідальності тільки за пряму дійсну шкоду, лише в межах і порядку, передбачених законодавством, і за умови, коли така шкода заподіяна підприємству, установі, організації винними протиправними діями (бездіяльністю) працівника. Ця відповідальність, як правило, обмежується певною частиною заробітку працівника і не повинна перевищувати повного розміру заподіяної шкоди, за винятком випадків, передбачених законодавством.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. 130
На працівників не може бути покладена відповідальність за шкоду, яка відноситься до категорії нормального виробничо-господарського ризику, а також за шкоду, заподіяну працівником, що перебував у стані крайньої необхідності. Відповідальність за не одержаний підприємством, установою, організацією прибуток може бути покладена лише на працівників, що є посадовими особами.
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. 132
За шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов'язків, працівники, крім працівників, що є посадовими особами, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку. Матеріальна відповідальність понад середній місячний заробіток допускається лише у випадках, зазначених у законодавстві
- Кодекс України № 322-VIIIКодекс законів про працю України, ст. 133
У відповідності з законодавством обмежену матеріальну відповідальність несуть: 1) працівники - за зіпсуття або знищення через недбалість матеріалів, напівфабрикатів, виробів (продукції), в тому числі при їх виготовленні, - у розмірі заподіяної з їх вини шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку. В такому ж розмірі працівники несуть матеріальну відповідальність за зіпсуття або знищення через недбалість інструментів, вимірювальних приладів, спеціального одягу та інших предметів, виданих підприємством, установою, організацією працівникові в користування;