Якщо дані про працівників не збігаються з Реєстром
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 27 червня 2026
Порядок організації та ведення військового обліку встановлює: якщо кількість призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах або з якими припинено трудові відносини, не відповідає інформації, отриманій з Реєстру, відповідальна особа, керівник органу чи підприємства або уповноважена особа після проходження електронної ідентифікації та автентифікації формує в електронній формі повідомлення про внесення змін до списку — додавання або видалення інформації — засобами Порталу Дія. Повідомлення підписується накладенням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.
Коротко
- Підстава — невідповідність даних інформації з Реєстру.
- Йдеться про працівників, з якими виникли або припинені трудові відносини.
- Повідомлення формується в електронній формі засобами Порталу Дія.
- Формує його відповідальна особа, керівник або уповноважена особа.
- Потрібна електронна ідентифікація та автентифікація.
- Повідомлення підписується кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом.
Коли виникає обов’язок
У разі коли кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах або з якими припинено трудові відносини, не відповідає інформації, отриманій з Реєстру
Тобто підставою є розбіжність між фактичним станом і даними Реєстру — в обидва боки: і коли працівника треба додати, і коли видалити.
Хто і як формує повідомлення
| Крок | Зміст |
|---|---|
| хто | відповідальна особа, керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації або уповноважена особа |
| передумова | проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті |
| форма | електронна |
| канал | засоби Порталу Дія |
| зміст | внесення змін до списку — додавання або видалення інформації |
| підписання | накладення кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису |
Чому це важливо працівникові
Саме через цей механізм у Реєстрі з’являється або зникає запис про те, що особа працює в конкретного роботодавця. Помилка тут впливає на дані персонального обліку — тому норма прив’язує повідомлення до електронного підпису конкретної особи.
Відповідальність за повноту, достовірність та своєчасність подання відомостей несе керівник: розбір.
Що поруч
Обов’язки підприємства щодо ведення обліку — «Облік працівників».
Що робить роботодавець при прийнятті на роботу — розбір.
Чого ця сторінка не робить
Вона не описує технічного порядку роботи з Порталом Дія і не наводить форми повідомлення.
Часті питання
Коли формується таке повідомлення?
Коли кількість призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах або з якими припинено трудові відносини, не відповідає інформації, отриманій з Реєстру.
Хто його формує?
Відповідальна особа, керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа.
Що потрібно перед формуванням?
Проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті.
У якій формі і де формується повідомлення?
В електронній формі — засобами Порталу Дія.
Що містить повідомлення?
Відомості про внесення змін до списку — додавання або видалення інформації.
Як воно підписується?
Шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Правила, пункт 5
У разі коли кількість призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають у трудових відносинах або з якими припинено трудові відносини, не відповідає інформації, отриманій з Реєстру, відповідальна особа, керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноважена особа після проходження ними електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису […] формує в електронній формі повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) засобами Порталу Дія.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Правила, пункт 5
Сформоване повідомлення про внесення змін до списку (додавання або видалення інформації) підписується відповідальною особою/ керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації або уповноваженою особою шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Правила, пункт 16
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють звіряння даних списків засобами Порталу Дія за наявності технічної можливості в установленому порядку.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Правила, пункт 17
За повноту, достовірність та своєчасність подання відомостей відповідно до цих Правил керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації несе відповідальність згідно із законодавством України.