Як подається заява на статус учасника бойових дій

Перевірено станом на 20 серпня 2026редакція норм від 1 січня 2026

Пункт 11 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 413, встановлює, що для надання статусу учасника бойових дій заявник подає комісії (міжвідомчій комісії) заяву. Вона може подаватися у паперовій формі за формою згідно з додатком 8 — безпосередньо комісії, зокрема поштою, або через центр; чи в електронній формі — засобами Порталу Дія або засобами Реєстру. Перелік відомостей, які зазначаються в електронній заяві, встановлюють пункти 12 і 13, а пункт 15 визначає, які дані підтягуються з державних реєстрів автоматично.

Чотири канали подання

Пункт 11 Порядку № 413 починається з простої вимоги: для надання статусу учасника бойових дій заявник подає комісії (міжвідомчій комісії) заяву. Далі норма перелічує форми:

Для законних представників або уповноважених осіб подання через Портал Дія передбачене за наявності технічної можливості.

Виняток, який варто знати заздалегідь

Заявники, рішення про надання та позбавлення статусу учасника бойових дій яким приймається відповідними комісіями розвідувальних органів, можуть подавати заяву на адресу такої комісії виключно у паперовій формі за формою згідно з додатком 8.

Що зазначається в електронній заяві

Пункти 12 і 13 містять два різні переліки — для Порталу Дія і для Реєстру. Спільна частина:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• стать; дата народження;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
• адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреса фактичного місця проживання — для внутрішньо переміщених осіб;
• контактні дані: номер телефону та адреса електронної пошти;
• період та місце перебування під час безпосередньої участі — в антитерористичній операції, у заходах із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, або у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
• реєстраційні номери (індекси) і дати видачі документів, зазначених у підпунктах пункту 4 Порядку.

Відмінності:

• пункт 12 (Портал Дія) — серія та/або номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• пункт 13 (Реєстр) — серія та/або номер паспорта громадянина України або тимчасового посвідчення громадянина України, а замість РНОКПП допускається серія та/або номер паспорта, якщо особа через релігійні переконання відмовилася від реєстраційного номера в установленому порядку, повідомила про це контролюючий орган і має відповідну відмітку в паспорті.

Що система підтягує сама

Пункт 15 перелічує джерела, з яких відомості отримуються або підтверджуються під час формування заяви — у разі технічної можливості:

• Єдиний державний демографічний реєстр через єдину інформаційну систему МВС — ПІБ, стать, дата і місце народження, серія та/або номер і дата видачі паспорта, унікальний номер запису в ЄДДР, задеклароване/зареєстроване місце проживання;
• Державний реєстр фізичних осіб — платників податків — реєстраційний номер облікової картки;
• Єдина інформаційна база даних про внутрішньо переміщених осіб — номер (за наявності) і дата видачі довідки про взяття на облік ВПО, адреса фактичного місця проживання;
• Реєстр — відомості про наявний статус ветерана війни, постраждалого учасника Революції Гідності та/або члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни чи Захисника або Захисниці України.

Практичний висновок: значна частина полів не заповнюється вручну, а підтверджується з реєстрів. Тому розбіжність у реєстрових даних видно вже на етапі формування заяви.

Чого ця сторінка не містить

Переліку документів, які є підставою для надання статусу, тут немає — він міститься в пункті 4 Порядку і суттєво відрізняється залежно від категорії заявника. Довідник не зводить його в один універсальний список, бо такого списку норма не встановлює.