Оформлення статусу учасника бойових дій — процедура та строки
Перевірено станом на 20 серпня 2026редакція норм від 3 жовтня 2025
Комісії розглядають документи, за потреби заслуховують пояснення заявників і свідків та **в місячний строк із дня надходження документів** приймають рішення щодо надання статусу учасника бойових дій. За відсутності підстав документи повертаються для доопрацювання та повторного подання протягом 10 календарних днів. Міжвідомча комісія так само ухвалює рішення в місячний строк з дня надходження документів або уточненої інформації.
Коротко
- Строк розгляду документів комісією — один місяць із дня їх надходження.
- За відсутності підстав документи повертаються на доопрацювання з повторним поданням протягом 10 календарних днів.
- Відсутні документи витребовуються комісією не пізніше ніж через 5 календарних днів з дати надходження заяви.
- Міжвідомча комісія ухвалює рішення також у місячний строк.
- Повідомлення про рішення надходить на вказану адресу або засобами Порталу Дія чи Реєстру.
Процедура крок за кроком
Подання документів
Заявник або командир (начальник) військової частини подає документи; заява може бути подана в паперовій або електронній формі.
Джерело: пп. 2, 25 Порядку № 413
Витребування відсутніх документів
За відсутності оригіналів або електронних копій комісія витребовує їх у командира (начальника) військової частини чи керівника підприємства не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дати надходження заяви.
Джерело: п. 22 Порядку № 413
Розгляд комісією
Комісія розглядає документи, за потреби заслуховує пояснення заявників і свідків та в місячний строк із дня надходження документів приймає рішення.
Джерело: п. 20 Порядку № 413
Доопрацювання за відсутності підстав
Документи повертаються до військової частини, підприємства, установи чи організації для доопрацювання та повторного подання протягом 10 календарних днів.
Джерело: п. 20 Порядку № 413
Отримання повідомлення
На електронну (поштову) адресу, зазначену в паперовій заяві, або засобами Порталу Дія чи Реєстру — у разі подання заяви в електронній формі.
Джерело: п. 25 Порядку № 413
Строки
| Що | Строк | Норма |
|---|---|---|
| Розгляд документів комісією | місячний строк із дня надходження документів | п. 20 Порядку № 413 |
| Повторне подання після доопрацювання | 10 календарних днів | п. 20 Порядку № 413 |
| Витребування комісією відсутніх документів | не пізніше ніж через 5 календарних днів з дати надходження заяви | п. 22 Порядку № 413 |
| Рішення міжвідомчої комісії | місячний строк з дня надходження документів або уточненої інформації | п. 21 Порядку № 413 |
Чотири строки, які варто знати
Порядок № 413 містить кілька конкретних строків, і кожен із них дає точку відліку.
Місяць — на розгляд документів комісією з дня їх надходження.
10 календарних днів — на повторне подання документів після повернення на доопрацювання.
5 календарних днів — граничний строк, у який комісія витребовує відсутні оригінали або електронні копії документів у командира (начальника) військової частини чи керівника підприємства.
Місяць — на рішення міжвідомчої комісії з дня надходження документів або уточненої інформації.
Два канали повідомлення
Пункт 25 Порядку розводить їх за формою подання заяви. Якщо заяву подано в паперовій формі — повідомлення надсилається на електронну (поштову) адресу, зазначену заявником. Якщо в електронній — засобами Порталу Дія або засобами Реєстру.
Це має практичне значення: адреса, вказана в заяві, стає єдиним каналом отримання рішення.
Чому тут немає переліку документів
Перелік визначений пунктом 4 Порядку і залежить від категорії заявника та обставин участі. Він змінюється разом із Порядком, і його спрощений переказ швидко перестає відповідати чинній редакції. Довідник наводить процедуру та строки, а перелік документів варто звіряти безпосередньо з актом.
Часті питання
Скільки триває розгляд?
Місячний строк із дня надходження документів до комісії. Для міжвідомчої комісії — місячний строк з дня надходження документів або уточненої інформації.
Що відбувається, якщо документів бракує?
Комісія витребовує їх у командира (начальника) військової частини або керівника підприємства, установи чи організації не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дати надходження заяви.
Документи повернули — що далі?
За відсутності підстав комісія повертає документи для доопрацювання та повторного подання на розгляд протягом 10 календарних днів.
Як я дізнаюся про рішення?
Повідомлення надсилається на електронну (поштову) адресу, зазначену в заяві, поданій у паперовій формі, або надходить засобами Порталу Дія чи Реєстру — якщо заяву подано в електронній формі.
Чи можуть заслухати свідків?
Так. Порядок прямо передбачає, що комісії в разі потреби заслуховують пояснення заявників і свідків.
Чи наводить довідник перелік документів?
Перелік документів визначений пунктом 4 Порядку і залежить від категорії заявника. Ми не публікуємо його спрощеним переказом — його потрібно звіряти з чинною редакцією Порядку.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 20
Комісії розглядають документи, у разі потреби заслуховують пояснення заявників, стосовно яких вони подані, свідків та в місячний строк із дня надходження документів приймають рішення щодо надання статусу учасника бойових дій. За відсутності підстав комісії повертають документи до військових частин (органів, підрозділів), підприємств, установ та організацій з метою подальшого доопрацювання та повторного подання на розгляд комісій протягом 10 календарних днів.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 21
Міжвідомча комісія розглядає документи […] та в місячний строк з дня надходження документів (уточненої інформації) приймає рішення про надання (відмову в наданні) статусу учасника бойових дій, про що інформує комісії чи заявників, які звернулися до міжвідомчої комісії.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 22
У разі відсутності оригіналів або електронних копій оригіналів паперових документів […] вони витребовуються комісіями […] в командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу) або іншого керівника підприємства, установи та організації не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дати надходження заяви (звернення).
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 25
Повідомлення про надання (відмову у наданні) статусу учасника бойових дій заявник отримує: шляхом надсилання повідомлення на електронну (поштову) адресу, зазначену заявником у заяві, що подана в паперовій формі; засобами Порталу Дія або засобами Реєстру (у разі подання заяви в електронній формі).