Військовий облік на підприємстві: що саме перевіряють
Перевірено станом на 21 серпня 2026
Перевірка стану військового обліку на підприємстві не є довільною дією ТЦК. Пункт 74 Порядку № 1487 встановлює, що районні держадміністрації та виконавчі органи міських рад щороку за затвердженими ними планами у взаємодії з ТЦК перевіряють стан обліку в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Акти за результатами затверджуються головами адміністрацій і надсилаються у двадцятиденний строк, зокрема самому підприємству. Предмет перевірки визначають норми Порядку, а обов'язки роботодавця — пункти 34, 46 і 47.
Коротко
- Перевірка є щорічним плановим заходом, а не разовою ініціативою.
- Плани затверджують райдержадміністрації або виконавчі органи міських рад.
- Перевірка проводиться у взаємодії з районним (міським) ТЦК та СП.
- Акт затверджується головою адміністрації або міським головою і надсилається підприємству.
- Строк надсилання акта — двадцятиденний з дня закінчення перевірки.
- Обов'язки роботодавця, які перевіряються, встановлені пунктами 34, 46 і 47 Порядку.
Перевірка планова, а не раптова
Поширене уявлення: перевірка обліку — це ініціатива ТЦК. Насправді пункт 74 Порядку № 1487 будує її інакше.
| Елемент | Як за нормою |
|---|---|
| хто проводить | райдержадміністрації, районні у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчі органи міських рад |
| з ким | у взаємодії з районними (міськими) ТЦК та СП |
| як часто | щороку |
| на якій підставі | за планами, затвердженими ними ж |
| результат | акт, затверджений головою адміністрації або міським головою |
| строк надсилання акта | двадцятиденний з дня закінчення перевірки |
Акт надсилається не лише «нагору», а й самому підприємству — це прямо названо серед адресатів.
Що саме перевіряється
Норми Порядку розкидають обов’язки роботодавця по кількох пунктах. Зібрані разом, вони і складають предмет перевірки.
Пункт 34 — при прийнятті на роботу або навчання:
- перевірка наявності військово-облікового документа і відповідності його відомостей даним Реєстру — не раніше ніж за 72 години до дати прийняття;
- доведення правил військового обліку під особистий підпис;
- подання повідомлень про зміну облікових даних — у семиденний строк з дня наказу про прийняття, звільнення, завершення навчання чи відрахування;
- послідовність: прийняття на роботу можливе тільки після взяття особи на облік у ТЦК та СП.
Пункт 46 — звіряння:
- проводиться особами, відповідальними за ведення обліку;
- засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку;
- паперово — лише за відсутності технічної можливості;
- за графіком, затвердженим розпорядженням голови районної держадміністрації або міського голови.
Пункт 47 — оповіщення за розпорядженням ТЦК:
- наказ про оповіщення і доведення його під особистий підпис;
- для тих, хто працює дистанційно, на лікарняному, у відпустці чи відрядженні — рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення;
- вручення повісток;
- звіт до ТЦК у триденний строк — копії наказів і підтвердна інформація;
- письмове повідомлення про тимчасово непрацездатних, у відпустці або відрядженні;
- контроль за результатами оповіщення та прибуттям.
Три строки, які найлегше порушити
| Дія | Строк |
|---|---|
| перевірка документа при прийнятті | не раніше ніж за 72 години до дати прийняття |
| повідомлення про зміну облікових даних | 7 днів з дня наказу |
| звіт про здійснення оповіщення | 3 дні |
Що це означає для працівника
Перевірка стосується роботодавця, але її наслідки лягають на облікові дані конкретних людей. Якщо дані неактуальні, питання зазвичай не в самій людині, а в тому, чий обов’язок не виконано — про це окрема стаття «Хто кого зобов’язаний повідомити».
Чого ця стаття не робить
Вона не описує процедури проведення перевірки і не наводить форми акта: Порядок визначає періодичність, суб’єктів, предмет і строки, а деталі встановлюються планами та відомчими документами.
Часті питання
Хто перевіряє стан обліку на підприємстві?
Районні держадміністрації, районні у мм. Києві та Севастополі держадміністрації та виконавчі органи міських рад — щороку, за затвердженими ними планами, у взаємодії з районними (міськими) ТЦК та СП.
Чи є перевірка плановою?
Так. Пункт 74 прямо говорить про щорічні перевірки відповідно до затверджених планів.
Що робиться за результатами?
Складається акт, який затверджується головою адміністрації або міським головою і надсилається у двадцятиденний строк з дня закінчення перевірки — зокрема самому підприємству.
Які обов'язки роботодавця перевіряються?
Насамперед ті, що встановлені пунктом 34: перевірка документа при прийнятті не раніше ніж за 72 години, доведення правил обліку під особистий підпис, подання повідомлень у семиденний строк з дня наказу. Також звіряння за пунктом 46 і оповіщення за пунктом 47.
Який строк на звіт про оповіщення?
Триденний — на надсилання до ТЦК копій наказів і підтвердної інформації або документів про здійснення оповіщення.
Як часто проводиться звіряння?
За графіком, затвердженим розпорядженням голови районної держадміністрації або міського голови. Ті, кого до графіка не включено, звіряються у строки, погоджені з ТЦК.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 74
проводять щороку відповідно до затверджених ними планів у взаємодії з районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки перевірку стану військового обліку в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають на території адміністративно-територіальної одиниці;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 74
складають за результатами перевірки акти, які затверджуються головами районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, головами міських рад та надсилаються у двадцятиденний строк з дня закінчення перевірки відповідним обласним, Київській міській держадміністраціям, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям, а також обласним, районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціаль[ної підтримки]
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 34
перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа […] та відповідності відомостей […] не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання) […]; доведення до призовників, військовозобов'язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання); подання у семиденний строк з дня видання наказу […] повідомлень про зміну облікових даних […]
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 46
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1, або через кабінет персонального обліку […]
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 47
керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов'язані: видати наказ (розпорядження) про оповіщення […]; вручити призовникам, військовозобов'язаним та резервістам повістки […]; надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію […] у триденний строк […]