Витребування документів комісією — пункт 22 Порядку № 413
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 3 жовтня 2025
Пункт 22 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 413, передбачає механізм на випадок відсутності документів. Якщо немає оригіналів або електронних копій оригіналів паперових документів, зазначених у підпунктах 1-4 пункту 4 Порядку, вони витребовуються комісіями у командира військової частини або іншого керівника — не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дати надходження заяви. Командири або керівники зобов'язані надати запитувані документи чи повідомити обґрунтовану причину їх відсутності не пізніше ніж через 15 календарних днів з дати надходження запиту.
Коротко
- Відсутність документів не є підставою залишити заяву без руху: норма передбачає їх витребування.
- Комісія витребовує документи не пізніше ніж через 5 календарних днів з дати надходження заяви.
- Командир або керівник зобов'язаний відповісти не пізніше ніж через 15 календарних днів з дати запиту.
- Відповіддю може бути або надання документів, або обґрунтована причина їх відсутності.
- Рішення комісія приймає не пізніше ніж через 10 календарних днів після отримання відповіді на запит.
- Загальний строк розгляду документів комісією — місячний з дня їх надходження.
Ситуація
Для надання статусу учасника бойових дій бракує оригіналів або електронних копій документів, названих у пункті 4 Порядку.
Можливі причини
- Документи не збереглися у військовій частині або підприємстві.
- Заявник не має на руках оригіналів чи електронних копій документів пункту 4 Порядку.
- Документи подані не в повному обсязі для конкретної категорії заявника.
Що можна зробити законно
Подати заяву навіть за неповного пакета
Норма передбачає витребування відсутніх документів комісією, а не відмову через їх брак.
Джерело: пункт 22 Порядку № 413
Відлічити п'ять календарних днів
Саме в цей строк комісія має витребувати документи — з дати надходження заяви або звернення.
Джерело: пункт 22 Порядку № 413
Відлічити п'ятнадцять календарних днів
У цей строк командир або керівник зобов'язаний надати документи чи повідомити обґрунтовану причину їх відсутності.
Джерело: пункт 22 Порядку № 413
Перевірити строк рішення
Після отримання відповіді на запит комісія приймає рішення не пізніше ніж через 10 календарних днів.
Джерело: пункт 23 Порядку № 413
Куди звертатися
- Комісія, утворена міністерством або іншим державним органом — Саме вона витребовує документи.
- Командир військової частини або керівник підприємства, установи, організації — Адресат запиту комісії.
Відсутність документів — не тупик
Пункт 22 Порядку № 413 передбачає, що робити, якщо немає оригіналів або електронних копій оригіналів паперових документів, зазначених у підпунктах 1-4 пункту 4 Порядку. Вони витребовуються комісією — не заявником.
Строки, які працюють один за одним
| Крок | Хто діє | Строк |
|---|---|---|
| витребування документів | комісія | не пізніше 5 календарних днів з дати надходження заяви (звернення) |
| надання документів або пояснення | командир (керівник) | не пізніше 15 календарних днів з дати надходження запиту |
| рішення про статус | комісія | не пізніше 10 календарних днів після отримання відповіді на запит |
Окремо пункт 20 встановлює загальний строк: комісії розглядають документи і в місячний строк із дня їх надходження приймають рішення щодо надання статусу.
Що саме має зробити командир
Норма дає йому дві альтернативи, і обидві є виконанням обов’язку:
зобов’язані надати комісії запитувані документи (відомості) або повідомити обґрунтовану причину їх відсутності
Тобто мовчання не є законним варіантом: якщо документів немає, причина має бути повідомлена і обґрунтована.
Куди надсилається запит
Комісії витребовують документи в командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу) або іншого керівника підприємства, установи чи організації — тих, у складі яких заявник проходив службу.
Витребування здійснюють комісії, утворені міністерствами, центральними органами виконавчої влади чи іншими державними органами, у підпорядкуванні яких перебували відповідні військові частини, установи та заклади.
Повернення на доопрацювання — окремий випадок
Пункт 20 передбачає ще один сценарій: за відсутності підстав комісії повертають документи до військових частин, підприємств, установ та організацій для подальшого доопрацювання і повторного подання протягом 10 календарних днів.
Це не те саме, що відмова у наданні статусу: документи повертаються тим, хто їх подавав, і мають бути подані повторно.
Що варто зафіксувати
Три дати визначають, чи дотримано строки:
- дата надходження заяви (звернення) — від неї 5 календарних днів на витребування;
- дата надходження запиту до командира — від неї 15 календарних днів на відповідь;
- дата отримання відповіді комісією — від неї 10 календарних днів на рішення.
Точки відліку тут різні для кожного кроку — це типова конструкція, розібрана у статті «Точки відліку строків».
Чого ця сторінка не робить
Вона не наводить переліку документів за пунктом 4 Порядку: він розгалужений за категоріями заявників, і зводити його в універсальний список означало б вигадати норму.
Часті питання
Чи можна подавати заяву без повного пакета документів?
Пункт 22 передбачає, що за відсутності оригіналів або електронних копій документів, зазначених у підпунктах 1-4 пункту 4 Порядку, вони витребовуються комісією. Тобто механізм на цей випадок є.
У який строк комісія має витребувати документи?
Не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дати надходження заяви або звернення.
Скільки часу має командир на відповідь?
Не пізніше ніж через 15 календарних днів з дати надходження запиту — надати документи або повідомити обґрунтовану причину їх відсутності.
Що буде після відповіді?
За пунктом 23 комісія приймає рішення про надання або відмову у наданні статусу не пізніше ніж через 10 календарних днів після отримання відповіді на запит.
Що означає повернення документів на доопрацювання?
Пункт 20 передбачає, що за відсутності підстав комісії повертають документи до військових частин, підприємств, установ та організацій для доопрацювання і повторного подання на розгляд протягом 10 календарних днів.
Який загальний строк розгляду?
Пункт 20 встановлює місячний строк із дня надходження документів для прийняття рішення щодо надання статусу. Строк за пунктом 23 стосується випадку, коли комісія надсилала запит.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 22
У разі відсутності оригіналів або електронних копій оригіналів паперових документів, зазначених у підпунктах 1-4 пункту 4 цього Порядку, вони витребовуються комісіями, утвореними міністерствами, центральними органами виконавчої влади чи іншими державними органами, у підпорядкуванні яких перебували військові частини (органи, підрозділи), установи та заклади, у складі яких проходили службу заявники, в командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу) або іншого керівника підприємства, установи та організації не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дати надходження заяви (звернення).
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 22
Командири (начальники) військових частин (органів, підрозділів) або інші керівники підприємств, установ та організацій зобов'язані надати комісії запитувані документи (відомості) або повідомити обґрунтовану причину їх відсутності не пізніше ніж через 15 календарних днів з дати надходження такого запиту.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 20
Комісії розглядають документи, у разі потреби заслуховують пояснення заявників, стосовно яких вони подані, свідків та в місячний строк із дня надходження документів приймають рішення щодо надання статусу учасника бойових дій. За відсутності підстав комісії повертають документи до військових частин (органів, підрозділів), підприємств, установ та організацій з метою подальшого доопрацювання та повторного подання на розгляд комісій протягом 10 календарних днів.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 413-2014-пПро затвердження Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, ст. Порядок, пункт 23
Комісія не пізніше ніж через 10 календарних днів після отримання відповіді на запит приймає рішення про надання (відмову у наданні) статусу учасника бойових дій.