Як фіксується видача
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 16 грудня 2025
Пункт 20 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 559, встановлює, що військово-обліковий документ на бланку видається особі під особистий підпис у відомості видачі військово-облікових документів на бланку за формою згідно з додатком 2 з одночасним доведенням правил військового обліку. Відомості видачі разом із заявами та документами, що були підставою для видачі, і роздрукованими картками з Єдиного державного реєстру зшиваються в окрему справу та зберігаються протягом 10 років.
Коротко
- Документ видається під особистий підпис.
- Підпис ставиться у відомості за додатком 2.
- Одночасно доводяться правила військового обліку.
- Відомості зшиваються з заявами і підставами видачі.
- До справи додаються картки з Реєстру.
- Строк зберігання справи — 10 років.
Момент видачі
видається під особистий підпис […] у відомості видачі військово-облікових документів на бланку за формою згідно з додатком 2 — з одночасним доведенням правил військового обліку
Виняток: випадки з абзацу другого пункту 17 — коли документ отримує особа, яка здійснює догляд, або опікун.
Що зберігається і скільки
| Що зшивається в окрему справу |
|---|
| відомості видачі документів на бланку |
| заяви та документи (копії документів), що були підставою для видачі |
| роздруковані картки з Єдиного державного реєстру |
зберігаються протягом 10 років
Це означає, що факт видачі документа є документально підтверджуваним протягом десяти років — і відомість, і підстави видачі зберігаються разом.
Відповідальність власника
за зіпсування або недбале зберігання військово-облікового документа на бланку громадянин несе відповідальність відповідно до закону
Порядок відсилає до закону і сам санкції не встановлює.
Чого ця сторінка не робить
Вона наводить норми Порядку і не визначає виду та розміру відповідальності — це предмет закону.
Часті питання
Як фіксується видача документа?
Документ видається особі під особистий підпис у відомості видачі військово-облікових документів на бланку за формою згідно з додатком 2 до Порядку.
Чи є винятки з підпису?
Так — випадки, визначені в абзаці другому пункту 17: коли із заявою звертається особа, яка здійснює догляд, або опікун громадянина з обмеженою мобільністю чи недієздатного.
Що відбувається одночасно з видачею?
Доведення правил військового обліку.
Що зшивається в окрему справу?
Відомості видачі разом із заявами та документами (копіями документів), що були підставою для видачі, і роздрукованими картками з Єдиного державного реєстру.
Скільки зберігається така справа?
Протягом 10 років.
Яка відповідальність за зіпсування документа?
За зіпсування або недбале зберігання військово-облікового документа на бланку громадянин несе відповідальність відповідно до закону.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 20, пункт 20
Військово-обліковий документ на бланку видається особі під особистий підпис, крім випадків, визначених в абзаці другому пункту 17 цього Порядку, у відомості видачі військово-облікових документів на бланку за формою згідно з додатком 2 з одночасним доведенням правил військового обліку.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 20, пункт 20
Відомості видачі військово-облікових документів на бланку разом із заявами та документами (копіями документів), що були підставою для видачі військово-облікових документів, та роздрукованими картками з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів зшиваються в окрему справу та зберігаються протягом 10 років.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 17, пункт 17
Якщо громадянин України за станом здоров'я не може пересуватися (є особою з обмеженою мобільністю) або визнаний в установленому порядку недієздатним, що підтверджується відповідними документами, із заявою може звернутися особа, яка здійснює за ним догляд, або його опікун.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 15, пункт 15
Громадяни зобов'язані надійно зберігати військово-обліковий документ на бланку, стежити за своєчасним і точним внесенням до нього змін та дотримуватися правил військового обліку.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 25, пункт 25
За зіпсування або недбале зберігання військово-облікового документа на бланку громадянин України несе відповідальність відповідно до закону.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 18, пункт 18
Військово-обліковий документ на бланку повинен бути виданий (замінений) протягом п'яти робочих днів з дати реєстрації заяви у відповідному органі СБУ, підрозділі розвідувального органу.