Як подати заяву
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 16 грудня 2025
Пункт 17 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 559, встановлює, що для отримання (заміни) військово-облікового документа на бланку громадянин України зобов'язаний особисто звернутися з письмовою заявою до відповідного органу СБУ, розвідувального органу за місцем перебування на військовому обліку або виключення з військового обліку та надати кольорову фотокартку встановленого розміру. Пункт 18 передбачає, що документ повинен бути виданий (замінений) протягом п'яти робочих днів з дати реєстрації заяви.
Коротко
- Звернення подається особисто і письмово.
- До заяви додається кольорова фотокартка.
- Строк видачі або заміни — п'ять робочих днів.
- Строк рахується від дати реєстрації заяви.
- Зміни вносяться також протягом п'яти робочих днів.
- Для осіб з обмеженою мобільністю звертається доглядач або опікун.
Порядок дій
Особисте звернення з письмовою заявою → кольорова фотокартка встановленого розміру → реєстрація заяви → видача протягом п’яти робочих днів.
Абзац перший пункту 17 і пункт 18 викладено в редакції постанови Кабінету Міністрів України № 1644 від 10.12.2025.
Два п’ятиденні строки
| Дія | Строк |
|---|---|
| видача (заміна) документа на бланку | п’ять робочих днів з дати реєстрації заяви |
| внесення змін до документа на бланку | п’ять робочих днів з дати реєстрації заяви |
Виняток для змін: відомості щодо проходження військової служби, якщо її строк потребує уточнення у військовій частині (установі) або архівній установі.
Хто може звернутися замість особи
особа, яка здійснює догляд, або опікун — якщо громадянин за станом здоров’я не може пересуватися (є особою з обмеженою мобільністю) або визнаний недієздатним, що підтверджується відповідними документами
Обов’язок власника
надійно зберігати документ, стежити за своєчасним і точним внесенням змін та дотримуватися правил військового обліку
Чого ця сторінка не робить
Вона наводить норми Порядку і не описує внутрішніх процедур органів СБУ та розвідки.
Часті питання
Як подається заява на бланк?
Громадянин зобов'язаний особисто звернутися з письмовою заявою до відповідного органу СБУ чи розвідувального органу за місцем перебування на військовому обліку або виключення з обліку.
Що додається до заяви?
Кольорова фотокартка встановленого розміру.
А якщо особа не може звернутися сама?
Якщо громадянин за станом здоров'я не може пересуватися (є особою з обмеженою мобільністю) або визнаний недієздатним, що підтверджується відповідними документами, із заявою може звернутися особа, яка здійснює за ним догляд, або його опікун.
Який строк видачі документа?
П'ять робочих днів з дати реєстрації заяви у відповідному органі СБУ чи підрозділі розвідувального органу.
Скільки часу займає внесення змін?
Також п'ять робочих днів з дати реєстрації заяви — крім відомостей щодо проходження військової служби, якщо її строк потребує уточнення у військовій частині (установі) або архівній установі.
Які обов'язки має власник бланка?
Надійно зберігати документ, стежити за своєчасним і точним внесенням до нього змін та дотримуватися правил військового обліку.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 17, пункт 17
Для отримання (заміни) військово-облікового документа на бланку громадянин України зобов'язаний особисто звернутися з письмовою заявою до відповідного органу СБУ, розвідувального органу за місцем перебування на військовому обліку або виключення з військового обліку та надати кольорову фотокартку встановленого розміру.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 17, пункт 17
Якщо громадянин України за станом здоров'я не може пересуватися (є особою з обмеженою мобільністю) або визнаний в установленому порядку недієздатним, що підтверджується відповідними документами, із заявою може звернутися особа, яка здійснює за ним догляд, або його опікун.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 18, пункт 18
Військово-обліковий документ на бланку повинен бути виданий (замінений) протягом п'яти робочих днів з дати реєстрації заяви у відповідному органі СБУ, підрозділі розвідувального органу.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 19, пункт 19
Зміни до військово-облікового документа на бланку вносяться за письмовим зверненням громадянина України протягом п'яти робочих днів з дати реєстрації заяви, поданої громадянином України, крім відомостей щодо проходження військової служби, якщо її строк потребує уточнення у військовій частині (установі) або архівній установі.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 15, пункт 15
Громадяни зобов'язані надійно зберігати військово-обліковий документ на бланку, стежити за своєчасним і точним внесенням до нього змін та дотримуватися правил військового обліку.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 559Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, ст. 24, пункт 24
Громадянин України може передавати військово-обліковий документ на бланку працівнику, відповідальному за ведення військового обліку, для внесення змін за умови одержання розписки, оформленої за формою згідно з додатком 3.