Картки первинного обліку: оформлення та строки зберігання
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 27 червня 2026
Пункт 25 Порядку організації та ведення військового обліку встановлює: під час взяття на персонально-первинний військовий облік виконавчі органи сільських, селищних, міських рад перевіряють дійсність та належність військово-облікових документів їх власникам, наявність відміток про взяття на облік і своєчасність прибуття, доводять під особистий підпис правила військового обліку та інформацію про відповідальність за їх невиконання, а також оформлюють картку первинного обліку. Пункт 29 визначає строки зберігання карток після виключення з обліку — від п'яти років до довічного зберігання.
Коротко
- Правила військового обліку доводяться під особистий підпис.
- Разом із ними доводиться інформація про відповідальність за їх невиконання.
- Перевіряється дійсність і належність військово-облікових документів власникам.
- У разі виявлення розбіжностей, помилок або підробок про це повідомляють ТЦК.
- Картки виключених із обліку зберігаються за різними строками.
- Картки Героїв України та Героїв Радянського Союзу зберігаються довічно.
Що робиться при взятті на облік
| Дія | Уточнення в нормі |
|---|---|
| перевірка документів | дійсність та належність військово-облікових документів їх власникам |
| перевірка відміток | наявність відміток (відомостей) про взяття на військовий облік у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ, підрозділі розвідувального органу |
| перевірка строку | своєчасність прибуття до виконавчого органу ради |
| доведення правил | правила військового обліку та інформація про відповідальність за їх невиконання — під особистий підпис |
| оформлення | картка первинного обліку |
Норма, яку варто знати
…доводять під особистий підпис призовників, військовозобов’язаних та резервістів правила військового обліку та інформацію про відповідальність за невиконання цих правил
Це важливо в двох аспектах:
- правила мають бути доведені, а не лише існувати;
- разом із ними доводиться інформація про відповідальність.
Це узгоджується зі статтею 57 Конституції — правом знати свої права і обов’язки — і з частиною другою статті 42 Закону № 2232-XII, яка зобов’язує ТЦК ознайомити громадян з їхніми правами та обов’язками.
Якщо в документах помилка
У разі виявлення у військово-облікових документах […] розбіжностей, помилок або підробок виконавчі органи сільських, селищних, міських рад повідомляють про це відповідному районному (міському) ТЦК та СП, органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу.
Тобто виявлена розбіжність не залишається на місцевому рівні — вона йде далі.
Строки зберігання карток
| Чия картка | Строк зберігання |
|---|---|
| знятих з обліку у зв’язку з вибуттям на територію іншої адміністративно-територіальної одиниці | п’ять років, знищення після чергового звіряння зі складенням акта |
| призовників, виключених з обліку | до досягнення 26-річного віку |
| решти громадян (крім призовників) | до досягнення 65 років |
| генералів, адміралів | до досягнення 70 років |
| Героїв України, Героїв Радянського Союзу | довічно |
Знищення в усіх випадках відбувається зі складенням акта.
Що фіксується при виключенні
У разі виключення […] з персонально-первинного військового обліку виконавчих органів сільських, селищних, міських рад у картках первинного обліку ставляться відповідні відмітки.
Чого ця сторінка не робить
Вона не відтворює форми картки первинного обліку і не описує порядку її заповнення: це предмет додатків до Порядку № 1487.
Часті питання
Що перевіряється при взятті на первинний облік?
Дійсність та належність військово-облікових документів їх власникам, наявність відміток про взяття на облік у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ чи підрозділі розвідувального органу, а також своєчасність прибуття особи до виконавчого органу ради.
Чи доводяться правила обліку?
Так, і під особистий підпис — разом з інформацією про відповідальність за невиконання цих правил.
Що робиться при виявленні помилок у документах?
У разі виявлення розбіжностей, помилок або підробок виконавчі органи рад повідомляють про це відповідному районному (міському) ТЦК та СП, органу СБУ або підрозділу розвідувального органу.
Скільки зберігаються картки після зняття з обліку?
Картки знятих у зв'язку з вибуттям на територію іншої адміністративно-територіальної одиниці — п'ять років, із знищенням після чергового звіряння та складенням акта.
А решта карток?
Картки громадян, крім призовників, — до досягнення ними 65 років, генералів і адміралів — 70 років. Картки призовників — до досягнення 26-річного віку. Після цього картки знищуються зі складенням акта.
Чи є картки, які зберігаються довічно?
Так — картки первинного обліку Героїв України та Героїв Радянського Союзу.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 25
Під час взяття призовників, військовозобов'язаних та резервістів на персонально-первинний військовий облік виконавчі органи сільських, селищних, міських рад: перевіряють дійсність та належність військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів їх власникам, наявність відміток (відомостей) про взяття на військовий облік у відповідному районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки […] та своєчасність їх прибуття до виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, доводять під особистий підпис призовників, військовозобов'язаних та резервістів правила військового обліку та інформацію про відповідальність за невиконання цих правил;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 25
проводять оформлення картки первинного обліку. У разі виявлення у військово-облікових документах призовників, військовозобов'язаних та резервістів розбіжностей, помилок або підробок виконавчі органи сільських, селищних, міських рад повідомляють про це відповідному районному (міському) територіальному центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 29
У разі виключення призовників, військовозобов'язаних та резервістів з персонально-первинного військового обліку виконавчих органів сільських, селищних, міських рад у картках первинного обліку ставляться відповідні відмітки. Картки первинного обліку […] знятих з військового обліку у зв'язку з вибуттям для проживання на територію адміністративно-територіальної одиниці, що обслуговується іншими виконавчими органами […] зберігаються протягом п'яти років та знищуються після їх чергового звіряння […] із складенням акта
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 29
Решта карток первинного обліку громадян (крім призовників), виключених з персонально-первинного військового обліку, зберігаються до досягнення такими громадянами віку 65 років, генералів, адміралів - 70 років, після чого картки первинного обліку знищуються із складенням акта. Картки первинного обліку призовників, виключених з персонально-первинного військового обліку, зберігаються до досягнення такими громадянами 26-річного віку.
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 29
Картки первинного обліку Героїв України, Героїв Радянського Союзу зберігаються довічно.