Зразок заяви про взяття на облік за новим місцем проживання
Перевірено станом на 21 серпня 2026
Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 1487, вимагає особисто в семиденний строк з дня прибуття до нового місця проживання прибути із паспортом громадянина України і військово-обліковими документами до відповідного районного (міського) ТЦК та СП для взяття на військовий облік. Норма вимагає саме особистого прибуття, тому заява не замінює явку — вона фіксує звернення, дату і склад поданих документів.
Застереження до зразка
Зразок не враховує індивідуальні обставини конкретної справи.
Коротко
- Строк — семиденний з дня прибуття до нового місця проживання.
- Норма вимагає особистого прибуття, а не лише подання заяви.
- З собою — паспорт громадянина України і військово-облікові документи.
- Звертатися треба до ТЦК та СП, який веде облік на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
- У селах, селищах і містах без ТЦК додатково діє персонально-первинний облік у виконавчому органі ради.
- Заява потрібна не замість явки, а щоб зафіксувати дату звернення і перелік поданих документів.
Поля для заповнення
| Поле | Що вписати |
|---|---|
| [найменування районного (міського) ТЦК та СП] | Центр, який веде облік на території нового місця проживання. |
| [прізвище, ім'я, по батькові] | Ваші повні дані. |
| [дата народження] | Дата народження. |
| [нова адреса проживання] | Задеклароване (зареєстроване) або фактичне місце проживання. |
| [контактний телефон, e-mail] | Для зворотного зв'язку. |
| [дата прибуття до нового місця проживання] | Саме від цього дня рахується семиденний строк. |
| [попереднє місце перебування на обліку] | ТЦК та СП, у якому ви перебували на обліку раніше. |
| [перелік поданих документів] | Паспорт громадянина України і військово-облікові документи — норма називає саме їх. |
| [дата] | Дата подання заяви. |
Що саме вимагає норма
Підпункт 7 переліку обов’язків Порядку № 1487 містить чотири вимоги одночасно:
особисто в семиденний строк з дня прибуття до нового місця проживання прибувати із паспортом громадянина України і військово-обліковими документами до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки […] для взяття на військовий облік
Жодна з них не є факультативною. Тому заява не замінює явку — вона потрібна для іншого: щоб зафіксувати дату звернення і склад поданих документів.
Зразок
[найменування районного (міського) ТЦК та СП]
від [прізвище, ім'я, по батькові]
[дата народження]
[нова адреса проживання]
[контактний телефон, e-mail]
ЗАЯВА
про взяття на військовий облік за новим місцем проживання
Повідомляю, що [дата прибуття до нового місця проживання] я прибув(ла)
на нове місце проживання за адресою: [нова адреса проживання].
Раніше перебував(ла) на військовому обліку в [попереднє місце перебування на обліку].
Відповідно до підпункту 7 переліку обов'язків призовників, військовозобов'язаних
та резервістів, установлених Порядком організації та ведення військового обліку,
затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487,
прошу взяти мене на військовий облік.
Особисто прибув(ла) із паспортом громадянина України та військово-обліковими
документами.
Додаток: [перелік поданих документів].
Прошу зазначити дату прийняття цієї заяви та повернути мені другий примірник
з відміткою про прийняття.
[дата] ______________ (підпис)Чому варто просити відмітку на другому примірнику
Це не вимога норми, а практичне міркування: семиденний строк рахується від дня прибуття до нового місця проживання, і відмітка з датою фіксує, що ви звернулися в його межах.
Куди звертатися
Норма визначає адресата через функцію, а не через назву: це той ТЦК та СП, який організовує та веде військовий облік на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Це узгоджується з пунктом 79 Порядку, який покладає ведення обліку саме на районні (міські) центри.
Окремо для сіл і селищ. Ті, хто проживає в селах, селищах, а також у містах, де немає відповідного районного (міського) ТЦК та СП, повинні перебувати на персонально-первинному військовому обліку у виконавчих органах сільських, селищних, міських рад. Це додатковий рівень, а не заміна: на персонально-первинний облік беруть тільки після взяття на облік у ТЦК та СП.
Не плутати з іншим семиденним строком
У Порядку № 1487 є два різні семиденні строки:
| Подія | Що треба зробити | Спосіб |
|---|---|---|
| переїзд до нового місця проживання | стати на облік | особисто, з документами |
| зміна персональних даних | повідомити | електронний кабінет або особисто |
Перший вимагає явки, другий допускає електронний канал.
Чого цей зразок не робить
Він не є затвердженою формою — Порядок її не встановлює. Він також не перелічує документів понад ті, що названі в нормі: паспорт громадянина України і військово-облікові документи.
Часті питання
Який строк на звернення після переїзду?
Семиденний з дня прибуття до нового місця проживання.
Чи можна обмежитися поданням заяви?
Ні. Норма вимагає прибути особисто. Заява лише фіксує факт звернення, його дату і склад поданих документів.
Які документи брати з собою?
Паспорт громадянина України і військово-облікові документи — так їх називає підпункт 7 переліку обов'язків.
До якого саме центру звертатися?
До того районного (міського) ТЦК та СП, який організовує та веде військовий облік на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
А якщо в населеному пункті немає ТЦК?
Ті, хто проживає в селах, селищах і містах без відповідного ТЦК та СП, додатково перебувають на персонально-первинному військовому обліку у виконавчому органі сільської, селищної, міської ради. Персонально-первинний облік не замінює обліку в ТЦК та СП.
Чи це те саме, що зміна персональних даних?
Ні, це різні обов'язки з окремими підпунктами. Зміна персональних даних повідомляється у семиденний строк через електронний кабінет або особисто; переїзд вимагає особистого прибуття з документами.
Нормативні джерела
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, обов'язки громадян, підпункт 7
особисто в семиденний строк з дня прибуття до нового місця проживання прибувати із паспортом громадянина України і військово-обліковими документами до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), який організовує та веде військовий облік на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, для взяття на військовий облік;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, обов'язки громадян, підпункт 1
перебувати на військовому обліку: за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання - у відповідних районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки […] Крім того, призовники, військовозобов'язані та резервісти, які проживають в селах та селищах, а також у містах, де відсутні відповідні районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, повинні перебувати на персонально-первинному військовому обліку у відповідних виконавчих органах сільських, селищних, міських рад;
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, пункт 79
Районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки: організовують та ведуть військовий облік на території адміністративно-територіальної одиниці; здійснюють взяття, зняття або виключення з військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів у випадках, передбачених законодавством
- Постанова Кабінету Міністрів України № 1487-2022-пПро затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. Порядок, обов'язки громадян, підпункт 8
у випадку зміни персональних даних […] повідомляти про такі зміни в семиденний строк через електронний кабінет призовника, військовозобов'язаного, резервіста або особисто шляхом прибуття до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки чи його відділу