Зразок заяви про уточнення даних військового обліку
Перевірено станом на 20 серпня 2026
Зразок призначений для виконання обов'язку, встановленого частиною одинадцятою статті 38 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу»: особисто в семиденний строк повідомити орган, де ви перебуваєте на військовому обліку, про зміну сімейного стану, стану здоров'я, адреси, засобів зв'язку, електронної пошти, освіти, місця роботи чи посади.
Застереження до зразка
Зразок не враховує індивідуальні обставини конкретної справи.
Коротко
- Строк подання — сім днів з моменту зміни відповідних даних.
- Перелік даних закритий і містить сім позицій.
- До заяви додаються документи, які підтверджують нові дані.
- Належно оформлена заява підлягає обов'язковому прийняттю та розгляду.
Поля для заповнення
| Поле | Що вписати |
|---|---|
| [орган / посадова особа] | Повна назва органу або посада та прізвище посадової особи, до якої адресується документ. |
| [прізвище, ім’я, по батькові] | Ваші повні дані. Стаття 5 Закону вимагає їх зазначення. |
| [місце проживання] | Адреса. Без неї письмове звернення вважається анонімним і розгляду не підлягає. |
| [засоби зв’язку] | Телефон та/або електронна пошта. Для електронного звернення адреса пошти обов’язкова. |
| [дата] | Дата підписання. Письмове звернення підписується із зазначенням дати. |
| [які дані змінилися] | Назвіть конкретну позицію з переліку: сімейний стан, стан здоров’я, адреса, засоби зв’язку, електронна пошта, освіта, місце роботи, посада. |
| [попередні дані] | Як було зазначено раніше. |
| [нові дані] | Як має бути зазначено тепер. |
| [дата зміни] | Дата, з якої дані змінилися. Від неї рахується семиденний строк. |
| [підтвердні документи] | Копії документів, які підтверджують нові дані. |
Як користуватися
Замініть усі поля у квадратних дужках власними даними, приберіть пункти, які не стосуються вашої ситуації, і додайте документи, на які посилаєтеся. Реквізитів, яких у вас немає, вигадувати не потрібно: зразок не містить жодних вигаданих номерів, дат чи назв.
Зразок
До [орган / посадова особа]
[прізвище, ім’я, по батькові]
місце проживання: [місце проживання]
засоби зв’язку: [засоби зв’язку]
ЗАЯВА
про уточнення даних військового обліку
Перебуваю на військовому обліку в [орган / посадова особа].
Повідомляю про зміну таких даних: [які дані змінилися]
Було: [попередні дані]
Стало: [нові дані]
Дата зміни: [дата зміни]
Повідомлення подається на виконання частини одинадцятої статті 38 Закону
України «Про військовий обов’язок і військову службу».
ПРОШУ:
внести відповідні зміни до моїх облікових даних та письмово повідомити
мене про результат.
Додатки: [підтвердні документи]
[дата] ______________ / [прізвище, ім’я, по батькові]Чому важлива дата зміни
Семиденний строк рахується від зміни даних, а не від моменту, коли ви про неї згадали. Тому в заяві варто прямо зазначити дату зміни та додати документ, який її підтверджує.
Часті питання
Чи обов’язково зазначати місце проживання?
Так. Письмове звернення без зазначення місця проживання, не підписане автором, а також таке, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає.
Чи потрібен електронний підпис для електронного звернення?
Ні. Закон прямо зазначає, що застосування кваліфікованого електронного підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.
Як зафіксувати подання?
Відмітка про прийняття на вашому примірнику, поштове відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення або підтвердження надсилання електронного звернення.
Який строк на подання?
Сім днів з моменту зміни відповідних даних — це прямо встановлено частиною одинадцятою статті 38 Закону.
Чи можна подати онлайн?
Закон допускає повідомлення в тому числі через центри надання адміністративних послуг та інформаційно-телекомунікаційні системи — у випадках, визначених Кабінетом Міністрів України.
Нормативні джерела
- Закон України № 2232-XIIПро військовий обов'язок і військову службу, ст. 38, частина одинадцята
Призовники, військовозобов'язані, резервісти в разі зміни їх сімейного стану, стану здоров'я, адреси місця проживання (перебування), номерів засобів зв'язку та адреси електронної пошти (за наявності електронної пошти), освіти, місця роботи, посади зобов'язані особисто в семиденний строк повідомити про такі зміни відповідні органи, де вони перебувають на військовому обліку […]
- Закон України № 393/96-ВРПро звернення громадян, ст. 5
У зверненні має бути зазначено прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати. В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв'язку з ним. Застосування кваліфікованого електронного підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.
- Закон України № 393/96-ВРПро звернення громадян, ст. 7
Звернення, оформлені належним чином і подані у встановленому порядку, підлягають обов'язковому прийняттю та розгляду.