З чого складається ведення
Перевірено станом на 21 серпня 2026редакція норм від 7 січня 2026
Стаття 14 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів» встановлює, що ведення Реєстру включає: внесення запису про призовників, військовозобов'язаних та резервістів до бази даних для взяття на облік або при відновленні на військовому обліку з перевіркою відповідності персональних та службових даних існуючим обліковим даним; внесення змін до персональних та службових даних; знищення повторного запису Реєстру в разі його виявлення.
Коротко
- Ведення складається з трьох дій.
- Внесення запису супроводжується перевіркою даних.
- Зміни вносяться за відомостями органів і самої особи.
- Повторний запис підлягає знищенню.
- При першому записі формується окремий номер.
- Фіксуються час, дата і автор запису.
Три складові
| № | Дія | Особливість |
|---|---|---|
| 1 | внесення запису — для взяття на облік або при відновленні на військовому обліку | з перевіркою відповідності даних існуючим обліковим даним |
| 2 | внесення змін до персональних та службових даних | на підставі відомостей органів і відомостей самої особи |
| 3 | знищення повторного запису | в разі його виявлення |
Слід у системі
у разі якщо відомості вносяться вперше, автоматично формується окремий номер запису та фіксуються час, дата та відомості про особу, яка здійснила запис (у електронній формі)
Це означає, що кожен первинний запис має встановленого автора — факт, який має значення у спорі про достовірність відомостей.
Хто подає підстави для змін
- органи виконавчої влади та інші державні органи;
- органи влади Автономної Республіки Крим і органи місцевого самоврядування;
- підприємства, установи, організації, заклади освіти — незалежно від підпорядкування і форми власності;
- сам призовник, військовозобов’язаний або резервіст.
Чого ця сторінка не робить
Вона наводить норми закону і не описує процедур Порядку ведення Реєстру, затвердженого Кабінетом Міністрів України.
Часті питання
Що входить до ведення Реєстру?
Внесення запису для взяття на облік або при відновленні на військовому обліку; внесення змін до персональних та службових даних; знищення повторного запису в разі його виявлення.
Чи перевіряються дані при внесенні запису?
Так — з перевіркою відповідності персональних та службових даних існуючим обліковим даним.
На підставі чого вносяться зміни?
На підставі відомостей органів виконавчої влади, інших державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, закладів освіти незалежно від підпорядкування і форми власності, а також відомостей, які подає сама особа.
Що робиться з дублюючим записом?
Повторний запис Реєстру знищується в разі його виявлення.
Що фіксується при першому внесенні даних?
Автоматично формується окремий номер запису в Реєстрі та фіксуються час, дата і відомості про особу, яка здійснила запис.
Як актуалізується база?
На підставі відомостей, що вносяться органами ведення Реєстру, а також шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими системами, реєстрами і базами (банками) даних державних органів.
Нормативні джерела
- Закон України № 1951-VIIIПро Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. 14, частина перша, пункт 1
Ведення Реєстру включає: 1) внесення запису про призовників, військовозобов'язаних та резервістів до бази даних Реєстру для взяття на облік або при відновленні на військовому обліку з перевіркою відповідності персональних та службових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів існуючим обліковим даним
- Закон України № 1951-VIIIПро Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. 14, частина перша, пункт 2
2) внесення змін до персональних та службових даних призовників, військовозобов'язаних, резервістів на підставі відомостей органів виконавчої влади, інших державних органів, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, закладів освіти незалежно від підпорядкування і форми власності, а також відомостей, що подаються органу ведення Реєстру призовниками, військовозобов'язаними, резервістами
- Закон України № 1951-VIIIПро Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. 14, частина перша, пункт 3
3) знищення повторного запису Реєстру в разі його виявлення.
- Закон України № 1951-VIIIПро Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. 14, частина друга
У разі якщо відомості про призовника, військовозобов'язаного, резервіста вносяться до Реєстру вперше, автоматично формується окремий номер запису в Реєстрі та фіксуються час, дата та відомості про особу, яка здійснила запис (у електронній формі).
- Закон України № 1951-VIIIПро Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. 14, частина третя
Актуалізація бази даних Реєстру здійснюється на підставі відомостей, що вносяться органами ведення Реєстру, а також шляхом електронної інформаційної взаємодії (обміну відомостями) між Реєстром та інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами (у тому числі публічними), базами (банками) даних, держателями (розпорядниками, адміністраторами) яких є державні органи
- Закон України № 1951-VIIIПро Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів, ст. 5, частина дев'ята
Органи ведення Реєстру забезпечують ведення Реєстру та актуалізацію його бази даних.